Налоговая оптимизация — это не про схемы из девяностых и не про конверты. Это законная перестройка бизнеса: выбор режима, структура договоров, распределение расходов, работа с льготами и пониженными тарифами. Мы в «Бухсфере» занимаемся этим для ООО и ИП в Санкт-Петербурге — от торговых точек у дома до производств с оборотом в сотни миллионов. Чаще всего к нам приходят, когда налоги съедают всю прибыль, а бухгалтер отвечает: «Так и должно быть». Или когда после смены главбуха выясняется, что часть вычетов заявлена с нарушениями и это уже видно инспекции.
Ситуация меняется быстро. С 2025 года действует прогрессивная шкала по УСН, ФНС сопоставляет данные АСК НДС-2, банковские выписки и зарплатные отчёты, а контроль только усиливается. Ошибка в структуре сделки или неверно выбранный режим обходится дороже, чем годовая работа бухгалтера: доначисления, пени, штраф до 40% от неуплаченной суммы и блокировка счёта. А бездействие — когда вы просто платите по максимуму — стоит ещё больше, только незаметно: 5–15% выручки уходит каждый год в никуда.
Что входит в услугу «Налоговая оптимизация»
Работаем по этапам: сначала аудит и расчёт, потом — конкретный план с цифрами. Никаких «рекомендаций на 20 страниц», которые нельзя внедрить. Вы получаете расчёт экономии, пошаговый план и сопровождение, пока новые схемы не заработают в вашей учётной системе. Первый этап занимает 3–5 рабочих дней.
- Экспресс-аудит: смотрим декларации, договоры и структуру сделок за 3 года, находим зоны риска и точки экономии.
- Расчёт налоговой нагрузки при разных режимах — УСН, ОСНО, АУСН, НПД — с конкретными цифрами по вашей выручке и расходам.
- Пересборка договорной схемы: разделение потоков, корректные формулировки, работа с агентированием и комиссией.
- Законное снижение страховых взносов: договоры ГПХ, подрядчики на НПД, выплаты в рамках действующих норм.
- Проверка на разрывы и технические компании: тест на реальность контрагентов, защита от снятия вычетов по НДС.
- Инструкция для бухгалтера и внедрение: проводки, учётная политика, шаблоны документов, сопровождение 3 месяца.
Посчитаем вашу экономию за 2 рабочих дня — бесплатно. Получить расчёт
“За 12 лет практики я видела десятки «оптимизаций», которые заканчивались доначислениями. Работает только одно: схема должна выдерживать проверку и на бумаге, и в суде. Мы считаем экономию так, чтобы её не пришлось возвращать с пенями.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём «схемы» и не обещаем чудес. Наша работа — считать, проверять и внедрять так, чтобы решение выдержало камеральную проверку, выездную и суд. За 12 лет провели более 400 проектов по оптимизации в Санкт-Петербурге и Ленобласти, и ни один не закончился доначислениями из-за наших рекомендаций.
Считаем в цифрах
До начала работы вы видите расчёт: сколько платите сейчас и сколько будете платить после. Если экономии нет — говорим прямо и не берём деньги за внедрение.
Отвечаем за результат
В договоре прописана ответственность за качество: если из-за наших рекомендаций придут доначисления, компенсируем сумму и оплачиваем пени.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед началом работы. Если вашего вопроса нет — задайте его по телефону.
Стоимость зависит от масштаба. Экспресс-аудит и расчёт налоговой нагрузки — от 25 000 ₽, срок 3 рабочих дня. Полный проект с пересборкой договоров, сменой режима и внедрением — от 90 000 ₽, срок 3–6 недель. Если экономия по расчёту меньше стоимости работ, мы скажем об этом сразу и предложим ограничиться аудитом. Точную сумму назовём после короткого разговора и просмотра ваших деклараций.
Мы работаем только в рамках НК РФ: выбор режима, льготы, пониженные тарифы взносов, корректное оформление договоров, реальные деловые цели сделок. Мы не создаём технические компании и не дробим бизнес ради формального обхода лимитов — именно это ФНС успешно оспаривает в судах. Перед внедрением каждое решение проверяем на судебную практику: если аргумент не выдерживал суд, мы его не используем. Всё, что предлагаем, описываем письменно со ссылками на нормы.
Стандартный график: 3 рабочих дня — аудит и сбор данных, 2 дня — расчёт вариантов с цифрами, ещё 5–7 дней — согласование и подготовка документов. Переход на новый режим или пересборка договоров занимает от 2 до 6 недель в зависимости от числа контрагентов. Если нужен переход с 1 января, начинать лучше не позже октября — иначе не успеете подать уведомление в ФНС в срок.
Да. Для ИП и компаний с выручкой до 30 млн ₽ чаще всего хватает аудита и точечных правок: режим, взносы за себя, работа с подрядчиками на НПД, контроль лимитов УСН. Для микробизнеса делаем это в формате разовой консультации с расчётом — от 15 000 ₽. Проекты с холдинговой структурой и несколькими юрлицами ведём отдельной командой.
Обычно ничего не происходит — до первой проверки или до момента, когда сделка разваливается. Но переплата идёт каждый месяц: компания на ОСНО с выручкой 60 млн ₽ нередко платит на 1,5–2 млн ₽ в год больше, чем могла бы законно. Плюс растут риски: ФНС автоматически сопоставляет НДС, зарплатные отчёты и банковские операции, и расхождения видны без выезда на объект.
Нет. Мы встраиваемся в ваш контур: работаем с той же 1С, тем же бухгалтером, тем же директором. Наша задача — дать схему и довести её до проводок, а не заменить вашу команду. Если бухгалтер не согласен с изменениями, проводим отдельную встречу и разбираем расчёты — обычно вопрос закрывается за один разговор. По желанию берём учёт на полное сопровождение.
Первый разговор — 20–30 минут по телефону или в офисе. Дальше за вами закрепляем главного бухгалтера и налогового консультанта: они на связи в рабочие дни и отвечают в течение 2–3 часов. Все договорённости фиксируем в отчёте: что меняем, в какие сроки, кто за что отвечает. Записаться на разговор можно по телефону 8 (800) 600 07 88.
Гарантируем корректность расчёта и законность схемы — это прописано в договоре. Конкретный процент экономии зависит от вашей структуры: у кого-то это 400 000 ₽ в год, у кого-то 4 млн ₽. Если после аудита видим, что снижать нечего без риска, говорим прямо: менять схему будет дороже, чем платить как сейчас. Мы не продаём оптимизацию ради оптимизации.
Сначала — не подписывать акт не глядя и не платить сразу. Мы разбираем требования ФНС и оцениваем перспективы: часть доначислений часто снимается на этапе возражений, без суда. Срок на возражения — 1 месяц с даты акта, поэтому важно успеть. Если решение уже вступило в силу, оцениваем судебную перспективу и параллельно выстраиваем структуру так, чтобы ситуация не повторилась.
Основная база и офис — в Санкт-Петербурге, здесь же проходит большинство встреч. Но с компаниями из Ленобласти, Москвы и других регионов работаем дистанционно: обмен документами, видеозвонки, электронная подпись. Для удалённых клиентов условия и сроки те же — разницы в цене нет.
Позвоните или оставьте заявку — договоримся о времени разговора. Для аудита понадобятся: декларации за последние 3 года, оборотно-сальдовая ведомость, список основных контрагентов и договоры по крупным сделкам. Если чего-то нет — не страшно, часть данных возьмём из 1С или выгрузки из личного кабинета ФНС. Первый разговор и предварительная оценка — бесплатно.
