Требование из налоговой — это не письмо «для галочки». Инспекция просит пояснения, документы, книги покупок и продаж, а иногда — раскрыть сделку с конкретным контрагентом. В Санкт-Петербурге такие запросы чаще всего приходят после камеральной проверки декларации по НДС: у покупателя сняли вычет, и цепочка вопросов дотянулась до вас. Мы разбираем требование построчно, находим настоящую причину расхождения и пишем ответ, который закрывает вопрос, а не порождает новый. Услуга — для директоров и главбухов ООО на ОСНО и УСН, ИП и компаний с обособленными подразделениями.
Ошибка или молчание стоят дорого. За непредставление пояснений — 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ, за каждый непредставленный документ — 200 ₽ по ст. 126. Но дело не только в штрафах. Ответ «на бегу», с лишними файлами и неосторожной формулировкой, даёт инспекции новую зацепку: назначают выездную проверку, доначисляют НДС расчётным методом, блокируют расчётный счёт. Разблокировка — это неделя без денег и сорванные платежи поставщикам. Грамотный ответ, наоборот, часто закрывает тему уже на первом письме. Поэтому мы не пишем отписок: каждое пояснение опирается на первичку и нормы НК РФ.
Что входит в услугу «Консультация по требованию из налоговой»
Работаем не по шаблону, а по конкретному требованию. Сначала оцениваем объём и риски, потом собираем доказательную базу и пишем ответ. Вы видите каждый шаг и согласуете финальный текст до отправки в инспекцию.
- Разбираем требование построчно: что именно просит инспекция, какой срок указан и какие санкции грозят при просрочке.
- Проверяем декларации, книги покупок и продаж, сверяем данные с контрагентами и находим источник расхождения.
- Готовим мотивированный ответ со ссылками на статьи НК РФ — без лишних признаний и лишних документов.
- Собираем пакет подтверждающих документов: счета-фактуры, УПД, акты, договоры, карточки счетов 60, 62, 76.
- Отправляем ответ в ФНС по ЭДО или через личный кабинет налогоплательщика и сохраняем квитанцию о приёме.
- Сопровождаем до закрытия вопроса: отвечаем на уточнения инспекции и готовим вас к вызову на комиссию.
Не ждите штрафа — покажите требование бухгалтеру. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: 8 из 10 требований закрываются грамотным ответом за пару дней. Проблемы начинаются там, где бухгалтер отвечает на бегу или молчит. Молчание инспекция читает как согласие с её цифрами.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы, а закрываем задачу: снять вопрос инспекции и не дать ему превратиться в проверку. За каждым ответом стоит практика сотен требований по НДС, прибыли и зарплатным комиссиям. Вы всегда знаете, что происходит и сколько это стоит.
Сроки под контролем
Фиксируем дату получения требования и дату отправки ответа. Напоминаем о дедлайне заранее. Если срок горит — готовим ответ за сутки, включая выходные.
Фиксированная цена
Стоимость называем до начала работы, после просмотра требования. Никаких доплат за «выросший объём» — сумма в договоре не меняется.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые клиенты задают нам чаще всего — от сроков ответа до штрафов и работы с инспекцией.
Разбор одного требования — от 3 000 ₽, если это типовой запрос пояснений по НДС или налогу на прибыль. Подготовка полного ответа с приложением документов и сопровождением — от 8 000 ₽. Цена зависит от объёма: требование на 3 пункта и требование на 40 позиций — это разная работа. Точную стоимость называем после того, как увидим сам документ, обычно в течение часа. Первичная оценка бесплатная.
По ст. 93.1 НК РФ — 5 рабочих дней со дня получения. Пояснения по камеральной проверке (ст. 88 НК РФ) — 10 рабочих дней, если инспекция не указала другой срок. Отсчёт идёт с даты, когда требование вручили под подпись или когда оно легло в личный кабинет налогоплательщика. При получении по ЭДО срок считают со следующего рабочего дня. Просрочка почти всегда превращается в штраф, поэтому мы берём контроль сроков на себя.
Сначала штраф по ст. 129.1 НК РФ — 5 000 ₽ за непредставление пояснений. Если требование касалось документов, добавляется 200 ₽ за каждый непредставленный документ по ст. 126 НК РФ. Дальше хуже: инспекция вправе доначислить налог расчётным методом, снять вычеты по НДС и приостановить операции по счёту. Блокировка — самое болезненное: деньги встают, зарплату платить нечем, а разблокировка занимает до недели.
Зависит от того, что просит инспекция. Чаще всего это счета-фактуры, УПД, товарные накладные, акты, книги покупок и продаж, карточки счетов 60, 62, 76, договоры и пояснения по конкретной сделке. Мы сверяем список с 1С и выгружаем только то, что относится к запросу. Лишнего не отправляем: каждое письмо — это ещё одна зацепка для новых вопросов.
Отправляем мы — по ЭДО с вашей электронной подписи, через оператора или через личный кабинет налогоплательщика. Вам не нужно разбираться в форматах и требованиях к xml-файлам. Присылаем готовый текст и опись вложений на согласование, после вашего «ок» документ уходит в ФНС в тот же день. Квитанцию о приёме и дату отправки сохраняем — это доказательство, если дело дойдёт до спора.
Да, если его проигнорировать или ответить формально. Штрафы такие: 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ за непредставление пояснений, 200 ₽ за каждый документ по ст. 126 НК РФ, плюс приостановление операций по счёту при просрочке. Отдельно бывает штраф по ст. 126.1 за недостоверные сведения в документах — 500 ₽ за документ, но здесь мы обычно отбиваемся, доказывая отсутствие вины налогоплательщика.
Отвечать нужно в любом случае: молчание инспекция трактует не в вашу пользу. Мы готовим короткое мотивированное пояснение. Например, расхождение по НДС возникло из-за разной даты отгрузки и регистрации счёта-фактуры, либо контрагент сдал уточнённую декларацию позже вас. В 8 из 10 случаев после такого ответа тему закрывают и выездную проверку не назначают.
Да. Мы находимся в Санкт-Петербурге, но отвечаем на требования из Москвы, Ленинградской области и любых других инспекций — через ЭДО и личный кабинет география значения не имеет. Дистанционно ведём клиентов из Калининграда, Казани и Новосибирска. Всё общение — в мессенджере, по почте или по телефону 8 (800) 600 07 88.
Если требование уже на руках — в тот же день. Присылаете скан или файл, мы за час оцениваем объём и риски, называем цену и срок. Сам ответ готовим за 1–3 рабочих дня, при горящем дедлайне — за сутки. По нашей статистике средний срок подготовки ответа — 1,5 рабочего дня с момента получения документов.
Нет, это другой документ и другая тактика. Вызов на комиссию по легализации налоговой базы — это разговор о низкой зарплате, убытках или высоком вычете по НДС. Здесь важно не только написать пояснения, но и подготовить вас к разговору: что говорить, какие цифры держать под рукой, на какие вопросы не отвечать экспромтом. Сценарий комиссии мы разбираем заранее, за день-два до визита.
Не паниковать, но и не откладывать до понедельника. Срок в 5 рабочих дней из-за выходных не продлевается, а отсчёт идёт с момента получения документа. Напишите нам в выходные — дежурный бухгалтер ответит и забронирует время. В понедельник утром мы уже работаем с документами, а не начинаем с нуля.
