Бухгалтерия запущена: первичка в коробках, 1С не сходится, отчетность сдана «на глазок» или не сдана вовсе. Картина знакомая. Восстановление бухгалтерского учета в Санкт-Петербурге — это не «пересчитать циферки», а вернуть компании управляемость: увидеть реальные доходы, долги, налоги и риски. Мы работаем с ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте — от микробизнеса с парой операций в месяц до компаний с оборотом в сотни миллионов и несколькими юрлицами. Начинаем с диагностики: смотрим, что есть, чего не хватает и где ошибка потянет за собой штраф.
Почему тянуть нельзя. С 2023 года расчеты с бюджетом идут через единый налоговый счет, и любая дырка в учете всплывает быстро: сначала требование о пояснениях, потом блокировка счета, потом выездная. Пени капают каждый день. Штраф за грубое нарушение учета по ст. 120 НК — до 40 000 ₽ или 20% от неуплаченного налога, за непредставление декларации — 5% от суммы за каждый месяц. Директор при этом отвечает лично. Чем раньше разберете завалы, тем дешевле обойдется: восстановление за три года у нас занимает от 5 рабочих дней — все зависит от количества операций и состояния базы.
Что входит в услугу «Восстановление бухгалтерского учета»
Работаем по регламенту: сначала диагностика, потом смета с фиксированной ценой и сроком, и только после вашего «да» — восстановление. Никаких «плюс-минус» в счете. Вот что вы получаете по итогу.
- Аудит базы 1С и первичных документов: сверяем обороты, находим разрывы, оцениваем объем работ и называем срок
- Восстанавливаем хронологию: вносим пропущенные операции, выгрузки из банка, авансовые отчеты, реализацию и закупки
- Сверяем расчеты с ФНС, СФР и контрагентами, разбираемся с сальдо ЕНС и единым налоговым счетом
- Пересчитываем налоги: НДС, прибыль, УСН, страховые взносы, НДФЛ — и показываем, где вы переплатили
- Готовим и сдаем уточненные декларации, отвечаем на требования и пояснения вместо вас
- Передаем акт выполненных работ, оборотно-сальдовую ведомость и справку: что было, что стало, какие риски остались
Разберем вашу ситуацию бесплатно — за 20 минут. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела десятки «мертвых» баз. Чаще всего директор уверен: отчетность сдана. А по факту — нулевки при живых оборотах. Мы сначала показываем масштаб проблемы, потом чиним. И честно скажем, если дешевле начать учет заново.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке бухгалтерских услуг в Петербурге много обещаний. Мы предпочитаем цифры и регламенты. У нас нет «менеджеров, которые передадут вопрос бухгалтеру» — вы сразу говорите с тем, кто будет вести ваш учет. И да, мы отвечаем за результат: если штраф придет по нашей вине, компенсируем его.
Фиксированная цена
Смету считаем после бесплатной диагностики и не меняем в процессе. Доплату попросим только если вы сами решите расширить период восстановления.
Сроки в договоре
Прописываем дату сдачи результата. Простой период до 12 месяцев восстанавливаем за 5–10 рабочих дней, запущенный учет за 3 года — до 3 недель.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед началом работы. Если вопроса нет в списке — задайте его по телефону.
Цена зависит от периода, количества операций и состояния базы. Ориентиры: ИП с 50–100 операциями в месяц — от 25 000 ₽ за квартал; ООО на УСН с оборотом до 10 млн ₽ — от 60 000 ₽ за год; компании с НДС и экспортом — от 120 000 ₽, считаем индивидуально. Точную сумму называем после бесплатной диагностики: смотрим базу и первичку, а не прикидываем на глаз. Смета фиксируется в договоре и не растет по ходу работы.
Простой период до 12 месяцев восстанавливаем за 5–10 рабочих дней. Запущенный учет за 2–3 года — от 2 до 4 недель. Срок фиксируем в договоре. Если отчетность нужна срочно — банк требует баланс под кредит или налоговая ждет пояснения — берем задачу в приоритет и работаем в выходные. На крупные проекты выделяем отдельную команду, чтобы не тормозить текущее обслуживание.
Доступ к 1С или другой программе, выписки по расчетным счетам, договоры и первичка за спорный период, данные по зарплате и сотрудникам. Бумажные документы принимаем коробками — оцифруем сами. Ваше участие минимально: интервью на старте и ответы на вопросы по ходу работы. Если чего-то не хватает, составим список и поможем запросить у контрагентов.
Да, это одна из самых частых ситуаций. Восстанавливаем по банковским выпискам, данным из личного кабинета ФНС, договорам, актам сверок и документам от поставщиков. Часть операций придется подтвердить восстановленными документами — подскажем, что запросить и как оформить. Если первичку восстановить невозможно, покажем, как корректно отразить операции в учете и какие налоговые последствия это за собой тянет.
Пени начисляются за каждый день просрочки, их платить придется — тут мы бессильны. А вот штрафа можно избежать. Логика такая: находим ошибки, считаем налог к доплате, платим налог и пени, и только потом сдаем уточненные декларации. Тогда штраф по ст. 122 НК не применяется. Если штраф уже выставлен — готовим возражения и ходатайство о снижении: при смягчающих обстоятельствах сумму снижают в два и более раза.
Берем срочные задачи. Частая история: клиент приходит 25-го числа, а декларацию по НДС нужно сдать до 25-го следующего месяца. За неделю реально закрыть квартал, если база живая и документы на месте. Если учет запущен на годы — сначала сдаем текущую отчетность, чтобы избежать блокировки счета, а потом восстанавливаем историю. Так безопаснее: сначала закрываем риск, потом чиним прошлое.
Да. Ведем ИП на УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патенте и НПД, а также ООО на ОСНО, УСН и ЕСХН. Для ИП восстановление обычно проще и дешевле: меньше документов, нет НДС. Для ООО с НДС объем работы в разы больше — нужно поднять книги покупок и продаж, счета-фактуры, сверить расчеты с контрагентами. Опыт есть в торговле, услугах, производстве и строительстве.
Не обязательно. Большинство клиентов мы ведем полностью удаленно: документы через ЭДО, сканы в защищенное облако, связь в мессенджере или по видеосвязи. Офис в Санкт-Петербурге открыт, если удобнее привезти коробки с первичкой или пообщаться лично. Иногородние компании тоже берем — для них удаленный формат привычен, а сроки и качество те же.
Акт выполненных работ, оборотно-сальдовую ведомость по счетам, карточки по налогам, расшифровку дебиторки и кредиторки, сверку с ФНС и СФР, список поданных уточненных деклараций и квитанции о приеме. Плюс короткое заключение: где были ошибки, что исправлено и какие риски остались. База 1С и все документы остаются у вас — мы не держим вашу бухгалтерию в заложниках.
Фрилансер дешевле, но если он пропадет в разгар сдачи отчетности, разбираться придется вам. Штатный бухгалтер обходится от 90 000 ₽ в месяц с налогами и не всегда закрывает НДС, ВЭД и зарплату одновременно. В «Бухсфере» за вами закреплена команда: главный бухгалтер, специалист по налогам и расчетчик по зарплате. Работу принимает руководитель отдела, а ответственность закреплена в договоре.
Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте — перезвоним в течение 15 минут в рабочее время. Дальше бесплатная диагностика: смотрим базу, оцениваем объем, называем цену и срок. Если все устраивает — подписываем договор и начинаем. Первый отчет о проделанной работе показываем через три рабочих дня, чтобы вы видели движение, а не ждали вслепую.
