ВЭД — это не только контракты с иностранными партнёрами, но и постоянный диалог с банком, налоговой и таможней. Валютный контроль в Санкт-Петербурге ведут все уполномоченные банки, и стоит пропустить срок по справке о подтверждающих документах или неверно указать код вида операции — приходит требование, а следом протокол об административном правонарушении. Мы снимаем эту рутину с вашей команды: ставим контракт на учёт или снимаем его, готовим СВО, проверяем инвойсы, акты, CMR и заявления на ввоз, сверяем суммы с банковскими выписками и отвечаем на запросы банка от вашего имени.
Ситуация за последние годы только ужесточилась: банки стали придирчивее, автоматические системы ЦБ ловят расхождения между ГТД, контрактом и платёжкой почти мгновенно, а сроки по 173-ФЗ никто не отменял. Штраф по ст. 15.25 КоАП РФ считается от суммы операции — это десятки, а иногда и сотни тысяч рублей за один эпизод, причём платить придётся за каждый. Отдельная головная боль — репатриация выручки: если деньги не пришли в срок и нет подтверждающих документов, банк закрывает сделку как нарушение. Плюс авансы, займы от нерезидентов, роялти — под каждую операцию нужен свой набор бумаг.
Что входит в услугу «Валютный контроль и сопровождение ВЭД»
Работаем по регламенту: сначала аудит контрактов, выписок и уже поданных документов, затем — постановка процесса. Вы отдаёте нам папку с внешнеэкономическими контрактами и доступ к банку, а получаете закрытый валютный контроль, готовые документы и спокойствие при проверке. Вот что конкретно входит в сопровождение ВЭД.
- Ставим контракт на учёт в банке и снимаем с учёта: УНК, изменения, сроки — без просрочек и лишних визитов.
- Готовим справки о валютных операциях (СВО) по каждому платежу и справки о подтверждающих документах (СПД).
- Проверяем инвойсы, акты, CMR, ГТД и заявления на ввоз: коды, суммы, даты и соответствие условиям контракта.
- Сверяем банковские выписки с учётом и ловим расхождения раньше, чем их найдёт банк.
- Отвечаем на запросы банка и валютного контроля, собираем пояснения и полные пакеты документов.
- Считаем сроки репатриации выручки по 173-ФЗ и предупреждаем заранее, если платёж завис.
Разберём ваш контракт и сроки бесплатно? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: контракт подписывают с радостью, а про справки вспоминают за день до срока. Штрафы по 15.25 прилетают не за жадность, а за суету. Поэтому мы ведём календарь платежей и держим сроки за клиента.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «сдаём отчётность» — мы держим валютный контроль в руках каждый день. За плечами команды сотни внешнеэкономических контрактов: импорт из Китая, экспорт металла, IT-услуги, логистика, опт. Знаем, что именно банк проверяет в первую очередь и как разговаривать с валютным отделом. Работаем дистанционно по всей России, офис в Санкт-Петербурге — если удобнее обсудить документы лично, приезжайте.
Валютный контроль под ключ
Берём на себя весь документооборот по контракту: от постановки на учёт до снятия. Держать в штате отдельного валютного специалиста не нужно — это дороже на 40–60% в год.
Сроки под контролем
Каждый платёж и отгрузку заносим в календарь репатриации. Напоминаем за 5–7 дней до контрольной даты, поэтому справки уходят в банк вовремя, а не «вчера».
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи компаний с импортом и экспортом. Если своего вопроса не нашли — звоните, разберёмся.
Постановка контракта на учёт в уполномоченном банке, оформление СВО по каждому платежу, подготовка справок о подтверждающих документах, сверка выписок с первичкой, контроль сроков репатриации выручки и ответы на запросы банка. Плюс консультации по каждой спорной операции: аванс нерезиденту, зачёт встречных требований, роялти, возврат товара. Всё это в одном пакете, без доплат за отдельно взятый документ.
Под учёт попадают внешнеторговые контракты и договоры займа с нерезидентами, если сумма превышает порог: по импорту и займам — как правило, от 3 млн рублей, по экспорту — от 10 млн рублей. Порог считается по всему контракту, а не по отдельному инвойсу, поэтому дробить поставки смысла нет. Ставим на учёт в день обращения или на следующий рабочий день, снимаем — когда все обязательства закрыты. Несколько контрактов ведём параллельно.
По ст. 15.25 КоАП РФ суммы для ООО считаются так: непредставление или просрочка форм учёта и отчётности — 40 000–50 000 ₽; незаконная валютная операция — от 3/4 до одного размера суммы операции; нарушение сроков репатриации выручки — от 5% до 30% неполученных денег. Один забытый платёж легко превращается в 40 тысяч рублей штрафа — это в три с лишним раза дороже месячного сопровождения.
Сначала фиксируем факт: дата платежа по контракту, сумма, что уже получено. Дальше два пути. Первый — продлить сроки: дополнительное соглашение к контракту или документы, подтверждающие основания (акт, соглашение о зачёте, форс-мажор). Второй — закрыть обязательство иначе: зачесть встречную поставку, вернуть аванс, оформить уступку. Мы готовим пакет и письмо в банк, чтобы операцию не отметили как нарушение. Главное — успеть до требования банка.
Цена зависит от числа контрактов и платежей. Ведение одного контракта с оборотом до 5 платежей в месяц — от 12 000 ₽. За каждый следующий контракт даём скидку от 20%. В стоимость входит весь документооборот по валютному контролю, переписка с банком и консультации по операциям. Точную цифру назовём после бесплатного разбора документов — оставьте заявку на этой странице.
Стандартно — в течение одного рабочего дня после передачи документов. Срочные случаи (требование банка, истекающий срок по справке) берём в день обращения. Если документы разрозненные, сначала делаем экспресс-аудит: за 1–2 дня проверяем контракт, выписки и уже поданные справки, показываем расхождения и только потом начинаем текущую работу. Так вы сразу видите, где риски.
Не обязательно: большинство клиентов мы ведём дистанционно. Обмен документами — через защищённый канал или ЭДО, доступ к банку оформляем по доверенности, вопросы решаем в чате или на созвоне. Если удобнее встретиться лично, офис в Санкт-Петербурге открыт: приезжайте с контрактами и выписками — разберём на месте. Сопровождаем компании из любого региона.
Да, это основная часть нашей практики. Китай, Турция, ОАЭ, Индия, Казахстан — по каждому направлению знаем типовой набор документов и придирки банков. По импорту обычно нужны заявления на ввоз, ГТД, CMR, инвойсы и упаковочные листы; по экспорту — контракты, акты и транспортные документы. Отдельно разбираемся с расчётами в юанях, дирхамах и лирах, где банк особенно внимательно смотрит курсы и даты.
Банк запрашивает документы по конкретной операции, налоговая — по всей сделке. Мы собираем пакет: контракт с допсоглашениями, справки, выписки, первичку и пояснения по срокам репатриации. Обычно укладываемся в срок 3–5 рабочих дней, который даёт банк. Если нарушения уже зафиксированы, готовим возражения и помогаем снизить штраф: суды часто уменьшают суммы, когда видно, что компания действовала добросовестно.
Да. Сначала делаем сверку: поднимаем все справки и выписки за период, ищем расхождения по суммам, кодам вида операций и датам. Затем подаём корректирующие СВО и СПД с правильными данными. Важный момент: исправить можно не всё — если по операции уже идёт административное дело, работаем через пояснения и возражения. Поэтому лучше показать документы нам до того, как банк направит требование.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Мы зададим несколько вопросов: сколько контрактов, какие направления, есть ли требования от банка. Затем вы пришлёте сканы контрактов и выписок — за 1–2 дня проведём бесплатный аудит и назовём стоимость. Договор подписываем электронно, доступ к банку оформляем по доверенности — и с этого дня валютный контроль ведём мы.
