Услуга «Главный бухгалтер» — это когда весь учёт, налоги, зарплату и отчётность ведёт опытный специалист «Бухсферы», а вы платите фиксированную сумму в месяц. Мы работаем с ООО и ИП в Санкт-Петербурге: производство, торговля, услуги, IT, стройка, общепит. Забираем на себя то, что обычно болит: сроки, требования из ФНС, сверки, кадры, расчёт налогов до копейки. Вам не нужно искать человека, проверять его диплом, оформлять в штат, оплачивать отпуск, больничные и рабочее место. Команда из главного бухгалтера, его заместителя и налогового консультанта обходится дешевле одного сильного специалиста в найме.
Ошибка в учёте редко стоит дёшево. Занизили налог — ФНС начислит недоимку, пени и штраф 20% от суммы, а при умышленности — 40%. Не сдали отчёт вовремя — блокировка счёта на 10 рабочих дней и штраф до 30 000 ₽ по статье 119 НК РФ. Забыли про уведомление по НДФЛ — 1 000 ₽ за каждый документ. В Санкт-Петербурге налоговая активно сравнивает выручку с банковскими оборотами и вызывает на комиссии по зарплатным налогам. Если учёт держится на одном человеке без подстраховки, риск растёт в разы: он болеет, уходит в отпуск, а сроки не ждут.
Что входит в услугу «Главный бухгалтер»
Работаем как штатный главный бухгалтер, только без оформления в штат и оплаты рабочего места. Ниже — полный список задач, которые закрываем по договору. Всё, что делает ваш главбух, плюс подстраховка вторым специалистом: пока один в отпуске, второй держит сроки. Если что-то из списка вам не нужно, стоимость уменьшим — состав работ фиксируем индивидуально.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт в 1С: первичка, банк, касса, авансы, реализация, склад — всё по хронологии.
- Считаем налоги и взносы, готовим платёжки, следим за сроками уплаты и не допускаем пеней и блокировок счёта.
- Сдаём отчётность в ФНС, СФР и статистику по ЭДО с квитанциями приёма — отчёт остаётся у вас в архиве.
- Считаем зарплату, отпускные, больничные, декретные, оформляем кадровые документы и отчётность по сотрудникам.
- Отвечаем на требования, пояснения и вызовы на комиссию, проходим сверки с налоговой и фондами за вас.
- Раз в месяц присылаем отчёт: начислено, уплачено, остатки, риски. Раз в квартал — встречу по налогам и оптимизации.
Обсудим вашу задачу сегодня? Расчёт стоимости — за 1 рабочий день. Оставить заявку
“За 12 лет практики я убедилась: большинство проблем бизнеса — не в налогах, а в запущенной первичке и документах, которые приносят через месяц. Выстраиваем поток так, чтобы к концу квартала ничего не «всплывало» — и вопросов от ФНС становится в разы меньше.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы работаем в Санкт-Петербурге с 2015 года и ведём учёт у 180+ компаний: от ИП на патенте до ООО с оборотом в сотни миллионов и штатом 200 человек. У нас нет «бухгалтеров на удалёнке без опыта» — за каждым клиентом закреплён главный бухгалтер и его заместитель, они подменяют друг друга в отпуске и на больничном. Позвоните по 8 (800) 600 07 88, и мы честно скажем, нужен вам аутсорсинг или достаточно разовой консультации.
Фиксированная цена
Стоимость закреплена в договоре и не растёт от количества накладных или платёжек. Отдельно оплачиваются только разовые задачи — восстановление учёта, разблокировка счёта, регистрация.
Ответственность в договоре
Штрафы и пени, возникшие по нашей вине, компенсируем мы. Каждую декларацию проверяет второй специалист, спорные операции согласуем с вами письменно.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и собственники перед передачей учёта. Если вашего вопроса нет — задайте его по телефону или в заявке.
Всё то же, что штатный, только без оформления в штат. Ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, считает налоги и взносы, готовит и сдаёт отчётность в ФНС, СФР и статистику, считает зарплату, отпускные и больничные, оформляет кадровые документы, отвечает на требования и пояснения, проходит сверки, готовит платёжки и следит, чтобы у вас не было блокировок счёта. Плюс раз в месяц вы получаете короткий отчёт: сколько налогов начислено, что уплачено, какие риски мы видим.
Цена зависит от системы налогообложения, количества операций и сотрудников. Ориентиры: ООО на УСН «доходы» без сотрудников — от 15 000 ₽ в месяц, УСН с зарплатой и штатом до 10 человек — от 25 000 ₽, ОСНО с НДС — от 35 000 ₽. Точный расчёт делаем бесплатно за один рабочий день после короткого разговора и просмотра оборотов. Скрытых доплат за «сверхдокумент» в договоре нет — объём фиксируем сразу.
Если штраф или пени начислены из-за нашей ошибки — мы их компенсируем. Это прописано в договоре, а не на словах. На практике такое случается редко: каждую декларацию проверяет второй специалист, а спорные операции мы согласуем с вами письменно до сдачи. Если ошибка возникла из-за документов, которые вы не передали или передали позже срока, ответственность остаётся на компании — поэтому мы жёстко держим график документооборота.
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней. За это время получаем доступ к 1С или другой программе, забираем базу, первичку, акты сверок с ФНС, уставные документы, смотрим остатки и восстанавливаем хронологию. Если учёт запущен и нужно поднимать год-два, срок вырастает до 2–4 недель, работаем поэтапно. Приём дел оформляем актом: что приняли, в каком состоянии, какие расхождения нашли.
Да. Часто берём на себя налоги и отчётность, а зарплату оставляем вашему кадровику. Или наоборот — закрываем расчёты с сотрудниками и кадры, а первичку собирает ваш офис-менеджер. Такая схема дешевле полного сопровождения примерно на 20–30%. Главное, чтобы зоны ответственности были разведены в договоре, иначе при проверке никто не сможет объяснить, кто и что делал.
Первичку принимаем в электронном виде — ЭДО, 1С, сканы, — бумагу забираем курьером по Санкт-Петербургу раз в неделю. Храним в защищённой папке с ограниченным доступом и дублируем в резервную копию. По договору документы принадлежат вам: при расторжении отдаём базу, архив и все регистры в течение 5 рабочих дней. Срок хранения по закону — не менее 5 лет, у нас архив лежит дольше.
Да, включая НДС и раздельный учёт. ОСНО — самый частый запрос, потому что там больше всего ручной работы: книги покупок и продаж, счета-фактуры, авансы, восстановление НДС. УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патент, НПД, совмещение режимов, ЕСХН — тоже ведём. Отдельно считаем, выгодно ли вам менять режим: иногда это экономит компании 200–500 тысяч рублей в год.
Если вы заключаете договор аутсорсинга, а в ЕГРЮЛ указан прежний главбух, сведения лучше обновить — иначе именно он будет получать требования и письма от ФНС. Есть два пути: внести в ЕГРЮЛ нового сотрудника либо подать в налоговую заявление о том, что отчётность подписывает руководитель или доверенное лицо по доверенности. Мы готовим документы и подаём их сами, госпошлины здесь нет.
Отчётность сдаём по электронным каналам с подтверждением приёма — квитанции остаются у вас. За 3–5 дней до срока присылаем декларацию на согласование, без вашего «ок» ничего не отправляем. Требования, пояснения и вызовы на комиссию берём на себя: готовим ответ в течение 5 рабочих дней, при необходимости едем в инспекцию вместе с вами. Просрочек по срокам у наших клиентов нет — их держит система напоминаний.
Да, это отдельная задача, и делаем её в первую очередь. Смотрим причину: непредставленная декларация, неоплаченный налог, расхождение в расчёте. Готовим отчётность и платежи, затем заявление о разблокировке — обычно счёт открывают в течение 1–2 рабочих дней после снятия причины. Параллельно отвечаем на требование, чтобы не получить второе. Если ситуация сложная, подключаем налогового консультанта и ведём вопрос до закрытия.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — это бесплатно и без обязательств. Зададим 10–15 вопросов: режим налогообложения, обороты, число сотрудников, есть ли НДС и внешнеэкономическая деятельность. В течение одного рабочего дня пришлём расчёт и состав работ. Договор подписывается онлайн, доступ к 1С и первичке передаётся по защищённому каналу. Начать работу реально уже с 1-го числа следующего месяца.
