Нулевая отчетность — это обязательный, но формальный набор деклараций для компаний и ИП, которые зарегистрированы, но фактически не работали: выручки не было, зарплата не начислялась, деньги по счету не двигались. В Санкт-Петербурге мы ведем десятки таких клиентов — от «спящих» ООО на общей системе до ИП на УСН, которые приостановили дело на время или готовятся к закрытию. Услуга кажется простой только на первый взгляд: у каждого режима свой перечень форм, свои сроки и свои подводные камни. Мы берем эту рутину на себя — вы просто получаете подтверждение, что все сдано.
Главная ошибка — считать, что «деятельности нет» значит «обязанностей нет». Сроки никто не отменял: ООО на ОСНО отчитывается ежеквартально, УСН — раз в год, плюс расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения и статотчетность. За каждую несданную декларацию — штраф 1 000 ₽ по статье 119 НК РФ, за расчет по взносам — 5 000 ₽. Дальше больше: инспекция может заблокировать расчетный счет, а через год-два исключить компанию из ЕГРЮЛ как недействующую. Восстановить юрлицо куда дороже, чем вовремя отправить три пустых бланка.
Что входит в услугу «Сдача нулевой отчетности»
Работаем по полному циклу: от проверки режима налогообложения и сроков до отправки и получения квитанций. Вам не нужно разбираться, какие формы актуальны в этом году, как они изменились и в какой день уходят в инспекцию, — это наша задача. Перед подачей сверяем данные с ЕГРЮЛ и ЕГРИП, чтобы декларация не «упала» из-за расхождения в адресе или ОКВЭД. Ниже — что именно входит в услугу.
- Проверяем режим налогообложения, сроки сдачи и список форм, которые обязана подать именно ваша компания.
- Готовим нулевые декларации по вашему режиму: НДС, налог на прибыль, УСН, ЕСХН, налог на имущество.
- Формируем расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения и нулевую 6-НДФЛ, если в штате числился директор.
- Сдаем отчетность в ФНС, СФР и Росстат — по ЭЦП или через оператора, в электронном виде либо на бумаге.
- Прикладываем подтверждения: протоколы приема, квитанции, извещения о вводе — отдаем вам одним архивом.
- Считаем штрафы и готовим пояснения, если срок уже пропущен, — сдаем с минимальными потерями.
“За 12 лет практики я видела десятки ООО, которые забыли про нулевки и получили блокировку счета ровно тогда, когда появился первый крупный контракт. Сдача отчетности стоит в разы меньше, чем разблокировка и восстановление фирмы.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не перепродаем чужие услуги и не работаем по шаблону: каждую компанию ведет конкретный бухгалтер, который знает ее режим, сроки и историю. Заявки берем в работу в день обращения, отвечаем на вопросы без «уточню и перезвоню». А если вы решите возобновить деятельность, мы просто переведем вас на полное сопровождение — без перезаключения договора и повторных вводов в курс дела.
Фиксированная цена
Стоимость называем до начала работы и не меняем: в договоре прописан полный перечень форм. Никаких доплат за срочность или сложный режим задним числом.
Сдаем в срок
Держим календарь сроков по каждому клиенту и напоминаем заранее. Даже если вы обратились за день до дедлайна, успеваем подготовить и отправить отчетность.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают предприниматели в Санкт-Петербурге перед тем, как передать нулевую отчетность бухгалтеру.
Нулевая отчетность — это декларации и расчеты с нулевыми показателями: выручки нет, расходов нет, зарплата не начислялась. Сдавать ее обязаны все зарегистрированные ООО и ИП, даже если деятельность не велась ни дня. Обязанность возникает с момента регистрации и прекращается только после ликвидации или закрытия ИП. Исключение — компании, которые весь период применяли спецрежимы без обязанности по конкретному налогу.
Да. Отсутствие операций по счету не освобождает от отчетности — это позиция ФНС и подтвержденная судебная практика. Более того, если счета нет вообще, обязанность тоже сохраняется. Единственное, что меняется, — состав форм: например, ООО на УСН сдает одну декларацию, а на ОСНО — НДС и налог на прибыль поквартально плюс годовые формы.
Штраф по статье 119 НК РФ — 1 000 ₽ за каждую несданную декларацию, минимальная сумма не зависит от масштаба бизнеса. За непредставленный расчет по страховым взносам — 1 000 ₽, за персонифицированные сведения в СФР — 500 ₽ за каждого застрахованного. Отдельно — блокировка расчетного счета по статье 76 НК РФ: деньги заморозят до момента сдачи. Плюс пени и риск исключения из ЕГРЮЛ.
Цена зависит от режима налогообложения и количества форм. Нулевая декларация УСН для ИП — от 1 000 ₽, квартальный комплект для ООО на ОСНО — от 2 500 ₽. Точную сумму называем до начала работы, она фиксируется в договоре и не меняется. Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — посчитаем за 5 минут.
Минимальный набор: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, реквизиты и сведения о применяемом режиме налогообложения. Если есть действующая ЭЦП — передайте ее нам или оформите доверенность. Ничего дополнительного собирать не нужно: декларации формируем сами, вам остается только подписать договор. Все документы можно прислать в электронном виде.
Сдаем в электронном виде через оператора по нашей ЭЦП или по вашей. Если своей подписи нет, оформляем ее на нашу компанию по доверенности — это стандартная практика, никаких визитов в налоговую от вас не требуется. Протоколы приема и квитанции передаем вам в течение 1-2 рабочих дней после отправки. Бумажный вариант тоже возможен, если так удобнее.
Сдать как можно быстрее. Штраф за просрочку фиксированный — 1 000 ₽ за декларацию, он не растет со временем, но блокировка счета и пени растут. Мы подготовим отчетность задним числом, при необходимости составим пояснения и поможем снизить штраф, если есть смягчающие обстоятельства. Чем раньше сдадите, тем дешевле обойдется.
В СФР — да, если у вас есть застрахованные лица, включая директора-единственного учредителя. Сдаются персонифицированные сведения и расчет по взносам. В Росстат — только при попадании в выборку: служба присылает уведомление, и по нему нужно отчитаться в установленный срок. Мы отслеживаем уведомления и сдаем статотчетность без вашего участия.
Это уже не нулевка, а недостоверная отчетность. Последствия серьезнее: доначисление налогов, пени, штраф до 20% от неуплаченной суммы, а при крупных оборотах — внимание к статье 199 УК РФ. Если операции были, мы сначала восстановим учет, посчитаем налоги и только потом сдадим корректные декларации. Нулевые формы в такой ситуации — плохая идея.
Стандартный срок — 1-2 рабочих дня с момента получения документов. Если вы обратились в день дедлайна, сдаем в тот же день: у нас есть запас времени на отправку и обработку протокола оператором. В сезон отчетности (январь, апрель, июль, октябрь) лучше не тянуть — записывайтесь заранее.
Да, ликвидация снимает обязанность по отчетности, но только после внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. До этого момента сдавать нужно — включая отчетность за год закрытия. Часто выгоднее сначала сдать нулевки и спокойно закрыться, чем платить штрафы в процессе. Мы сопровождаем и закрытие, и отчетность — можно сделать все одним пакетом.