Учетная политика — это внутренний регламент компании, который определяет, как именно вы ведете бухгалтерский и налоговый учет: от способа начисления амортизации до графика сдачи первичных документов. Разрабатываем ее для ООО, ИП на ОСНО и УСН, для компаний с обособленными подразделениями и для тех, кто только открылся в Санкт-Петербурге. Боль, с которой к нам приходят, обычно одна: бухгалтер ведет учет «по привычке», документ скачан из интернета три года назад, а при проверке выясняется, что выбранные методы не совпадают с тем, что реально происходит в учете. Мы приводим политику в соответствие с ФСБУ и вашей реальной деятельностью.
С 2025 года действуют обновленные ФСБУ и изменения по налогам, а инспекции при камеральных проверках все чаще запрашивают учетную политику как первый документ. Если в ней нет методики по конкретным операциям, налоговики вправе пересчитать базу по-своему — и доначислить налог, пени и штраф. Отсутствие политики — отдельное нарушение: ст. 120 НК РФ предусматривает штраф от 10 000 до 30 000 рублей, а при занижении базы — до 20% от суммы неуплаченного налога. Переделывать документ задним числом нельзя: изменения вступают в силу только с начала следующего года (или с даты создания компании). Поэтому дешевле и спокойнее сделать один раз нормально.
Что входит в услугу «Разработка учетной политики»
Работаем не по шаблону: сначала разбираем, чем вы реально занимаетесь, какие операции проходят через учет и какие требования предъявляет ваша налоговая. На выходе — готовый документ, который можно сразу применять и показывать инспектору. В стоимость входит все перечисленное ниже, доплат за правки в рамках задачи нет.
- Анализируем вашу деятельность, налоговый режим, структуру и договоры — чтобы политика отражала реальные операции, а не типовой набор.
- Формируем учетную политику для целей бухгалтерского учета: рабочий план счетов, формы первички, порядок инвентаризации и документооборота.
- Прописываем налоговую часть: момент признания доходов и расходов, резервы, амортизацию, распределение затрат между видами деятельности.
- Готовим приложения: график документооборота, перечень форм, положение о внутреннем контроле, шаблоны для новых участков учета.
- Проверяем документ на риски: сверяем с ФСБУ, НК РФ и разъяснениями Минфина, убираем формулировки, к которым может придраться инспекция.
- Передаем политику в Word и PDF, проводим короткое обучение бухгалтера и отвечаем на вопросы 30 дней после сдачи.
Разберем вашу ситуацию и назовем точную стоимость. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела десятки споров, где исход решала одна формулировка в учетной политике. Нет метода распределения расходов — суд встает на сторону инспекции. Мы пишем политику так, чтобы ее можно было применить уже на следующий день.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем шаблоны. «Бухсфера» — бухгалтерская компания с офисом в Санкт-Петербурге, которая ведет учет десятков ООО и знает, как требования города отличаются от общероссийской практики: от работы с районными ИФНС до взаимодействия с местными фондами. Политику для вас пишет тот же специалист, который потом сможет вести учет, если захотите передать его нам.
Практики, не шаблоны
Документ пишут действующие бухгалтеры, которые каждый день работают с ФСБУ и проверками. Каждая формулировка проверена на практике, а не скопирована из сборника.
Сроки и цена
Цену называем после короткого разбора задачи и не меняем в процессе. Срок — 3–5 рабочих дней, срочно — за 1 день. Правки в рамках задачи бесплатны.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед заказом. Если вашего здесь нет — позвоните, ответим за пару минут.
Стоимость зависит от масштаба: для ИП и микробизнеса на УСН — от 8 000 рублей, для ООО на ОСНО с несколькими видами деятельности — от 18 000 рублей, для групп компаний и организаций с обособленными подразделениями — от 30 000 рублей. В цену входит анализ, разработка, приложения и 30 дней поддержки. Точную сумму называем после короткого разговора — обычно 15–20 минут, звоните: 8 (800) 600 07 88.
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней с момента получения документов. Если политика нужна срочно, делаем за 1 рабочий день с наценкой 30%. Задержки обычно возникают не на нашей стороне, а на этапе сбора информации: если у вас несколько видов деятельности и нет четкого разделения затрат, добавляем 1–2 дня на уточнения.
По общему правилу изменения вступают в силу с начала следующего года. Но есть исключения: смена законодательства, изменение вида деятельности, появление новых операций — тогда можно менять с даты, когда это произошло. Задним числом переписать политику нельзя. Если нужно закрыть ошибку прошлого периода, мы оформляем это отдельно — через бухгалтерскую справку и уточненные расчеты.
Штраф по ст. 120 НК РФ — 10 000 рублей за отсутствие документа, 30 000 рублей, если нарушение в течение двух лет подряд. Плюс при проверке инспекция вправе применить свои методы учета: например, списать расходы не в том периоде или не признать резерв. На практике доначисления по таким эпизодам начинаются от 100 000 рублей. Документ дешевле, чем один спор с налоговой.
Формально ИП не обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность по ФСБУ, поэтому учетная политика для них — добровольная. Но она нужна, если у ИП есть наемные сотрудники, несколько видов деятельности, совмещение режимов (УСН и патент) или работа с НДС. В этих случаях без прописанных правил легко запутаться в раздельном учете и потерять расходы.
Ответственность за утверждение несет руководитель: он подписывает приказ. Разрабатывать может главный бухгалтер, аудитор или внешняя компания — как мы. На практике в ООО без штатного бухгалтера документ делает привлеченный специалист, а директор только утверждает. Если у вас есть бухгалтер, мы можем работать вместе: он дает вводные, мы оформляем и проверяем на риски.
Метод признания доходов и расходов (начисления или кассовый), порядок учета амортизации и амортизационной премии, создание резервов по сомнительным долгам и на отпуска, распределение прямых и косвенных расходов, порядок учета НДС при раздельных операциях, лимит стоимости основных средств и малоценки. Отдельно прописываем правила для совмещения режимов — это самый частый источник споров.
Основная часть клиентов — ООО и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области, но география не ограничена: работаем по всей России дистанционно. Документы и общение — по электронной почте и в мессенджерах, при необходимости встречаемся в офисе. Для клиентов из других регионов сроки и стоимость те же.
Да, если изменения затрагивают ваши операции. Переход на новые стандарты требует прописать в политике конкретные способы учета: оценку запасов, учет основных средств, аренду, инвентаризацию. Мы сверяем действующий документ с актуальными ФСБУ и вносим правки — это отдельная услуга от 5 000 рублей, если политику писали не мы.
Нужны: учредительные документы, приказ о назначении директора, действующая политика (если есть), список видов деятельности и применяемых налоговых режимов, штатное расписание, образцы договоров и первички. Дальше — созвон на 20–30 минут, где мы уточняем спорные моменты. Проект присылаем на согласование, после правок отдаем финальную версию и приказ об утверждении. Все вопросы можно задать по телефону 8 (800) 600 07 88.
Гарантировать нулевой интерес инспекции невозможно — проверяют всех. Но мы делаем документ так, чтобы у проверяющего не было формальных оснований для претензий: все методы соответствуют НК РФ и ФСБУ, формулировки однозначные, приложения на месте. Если в течение 30 дней после сдачи возникнут вопросы по нашим формулировкам, доработаем бесплатно.
