РСВ — это не просто отчет, который надо «куда-то сдать». С 2023 года страховые взносы администрирует СФР, и от того, как посчитана база, тариф и пониженные ставки, зависит, сколько денег уйдет из бизнеса и не придет ли потом требование на доплату. Мы в «Бухсфере» считаем взносы и сдаем РСВ за ООО и ИП в Санкт-Петербурге: разбираем выплаты по каждому сотруднику, проверяем, что не облагается взносами, применяем тариф МСП 15% сверх МРОТ и льготы, если они у вас есть. На выходе — готовый отчет, протокол приема и понятная расшифровка сумм.
Ошибка в РСВ стоит дорого. За недостоверные сведения — штраф 500 рублей по каждому человеку, за задержку отчета — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки. А еще есть блокировка счета: если сдать РСВ позже чем через 10 рабочих дней после срока, банк просто перестанет проводить платежи. Сроки жесткие: квартальный отчет — до 25-го числа следующего месяца, плюс персонифицированные сведения и уведомления по ЕНП. Держать все это в голове директору нереально — проще отдать бухгалтеру, который делает это каждый день.
Что входит в услугу «Расчет страховых взносов (РСВ) и сдача отчетности в СФР»
Работаем по полному циклу: от проверки первички до протокола приема из фонда. Вам не нужно разбираться в тарифах, контрольных соотношениях и формах — вы просто получаете сданный отчет и цифры, которые сошлись с ЕНС. Ниже — что именно мы делаем каждый квартал.
- Считаем базу по каждому сотруднику: оклады, премии, отпускные, больничные, договоры ГПХ и необлагаемые выплаты.
- Применяем верный тариф: 30%, 15% для МСП, 7,6% для IT и другие льготы — с подтверждающими документами.
- Формируем РСВ в актуальной форме и проверяем его через контрольные соотношения ФНС до отправки.
- Сдаем отчет в СФР электронно, получаем протокол приема и храним квитанции в вашем архиве.
- Готовим персонифицированные сведения и уведомления по ЕНП, чтобы налоговая видела те же суммы.
- Отвечаем на требования и запросы фонда, а по прошлым периодам делаем уточненные расчеты.
Обсудим вашу задачу сегодня? Оставить заявку
“Я 12 лет считаю взносы и вижу одну и ту же картину: компании теряют деньги не на ставке, а на мелочах — забыли про договор ГПХ, не применили тариф МСП, не сверились с ЕНС. Поэтому у нас каждый РСВ проходит двойную проверку, а не отправляется «как в прошлом квартале».”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не конвейер. За каждым клиентом закреплен конкретный бухгалтер, который знает вашу отрасль, систему налогообложения и историю выплат. Он же отвечает на требования фонда и держит связь с вами — без переключений между менеджерами и «уточню у коллеги». За 9 лет работы в Санкт-Петербурге мы сдали больше 4 000 отчетов РСВ и ни разу не пропустили срок.
Считаем, а не копируем
Каждый отчет собираем вручную: сверяем выплаты с ведомостями, проверяем тарифы и льготы под ваш вид деятельности. Если поменялось законодательство, вы узнаете об этом первыми.
Отвечаем за результат
Штрафы и пени по нашей вине компенсируем по договору. Перед отправкой отчет проходит двойную проверку и сверку с ЕНС, поэтому требования из СФР приходят к нам, а не к вам.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед тем, как передать нам расчет взносов и сдачу РСВ.
Стоимость зависит от численности сотрудников и количества выплат. Для ИП и небольших ООО с 1–5 сотрудниками расчет взносов и сдача РСВ — от 2 000 ₽ за квартал. Для компаний с 10–30 сотрудниками, несколькими видами начислений и совмещением с УСН — от 6 000 ₽. Если нужно восстановить учет за прошлые периоды, считаем отдельно. Точную цену называем после короткого разговора: смотрим систему налогообложения, отрасль и льготы. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — скажем вилку сразу.
Квартальный РСВ сдаем до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 квартал — до 25 апреля, за полугодие — до 25 июля, за 9 месяцев — до 25 октября, за год — до 25 января. Мы закрываем расчет заранее, обычно 15–20 числа, чтобы у вас было время проверить суммы. Если данные приходят позже, успеваем в срок за счет внутреннего графика. Просрочка грозит штрафом 5% от суммы взносов за каждый месяц и блокировкой счета на 11-й рабочий день.
За недостоверные сведения СФР штрафует по 500 ₽ за каждого сотрудника, по которому данные расходятся с реальностью. Если сумма взносов занижена, доначислят недоимку, пени и штраф — 20% от неуплаченной суммы, а при умысле 40%. Плюс требования, пояснения и выездная проверка, которая отнимает время директора. Поэтому мы сверяем выплаты с расчетными ведомостями, проверяем базу по каждому месяцу и прогоняем отчет через контрольные соотношения ФНС еще до отправки.
Да, и это как раз то место, где чаще всего теряют деньги. Для малого и среднего бизнеса действует пониженный тариф: с выплат сверх МРОТ взносы считаются по 15% вместо 30%. Для IT-компаний — 7,6% при выполнении условий по доле выручки. Есть тарифы для Сколково, участников СЭЗ и благотворительных организаций. Мы проверяем, подходите ли вы под льготу, оформляем подтверждающие документы и считаем взносы по правильной ставке — экономия на штате из 20 человек доходит до 300 000 ₽ в год.
Почти ничего. От вас нужны кадровые документы по приемам и увольнениям, приказы на отпуска и больничные, договоры ГПХ и данные о выплатах, которых нет в нашей базе. Остальное — расчет базы, применение тарифов, формирование отчета, отправку в СФР через оператора — делаем мы. Если ведете учет в 1С или «Контуре», дадим доступ и заберем данные сами. По итогу присылаем PDF с расшифровкой и протокол приема, чтобы вы видели, что и куда ушло.
Да. Обособленные подразделения сдают РСВ по месту своего нахождения, если у них отдельный расчетный счет и они сами начисляют выплаты. Мы ведем компании с филиалами в разных регионах: разделяем базу, готовим отдельные отчеты, следим за сроками по каждому ОКТМО и контролируем, чтобы данные не задваивались. Это как раз тот случай, когда ручной расчет почти гарантированно дает расхождения между головным офисом и филиалом.
Электронная подпись нужна: РСВ сдают в электронном виде, если численность сотрудников больше 10 человек. Если у вас еще нет ЭЦП, поможем оформить в аккредитованном удостоверяющем центре, обычно это 2–3 рабочих дня. Дальше отправляем отчеты через оператора электронного документооборота, получаем протоколы приема и храним квитанции. Вам не нужно ничего печатать, подписывать и возить в фонд. Все протоколы и требования приходят к нам, мы же на них и отвечаем.
ИП без сотрудников РСВ не сдает, но фиксированные взносы за себя платить обязан. В 2025 году это 53 658 ₽ плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽. Если ИП нанял хотя бы одного человека по трудовому договору или ГПХ, отчетность появляется сразу: РСВ, персонифицированные сведения и уведомления по ЕНП. Мы сопровождаем таких ИП: считаем фиксированные взносы, уменьшаем на них налог на УСН или патенте и сдаем отчеты в срок.
Просто. Принимаем дела по акту: забираем базу 1С, архив отчетов, сведения о сотрудниках и остатках по взносам. Проверяем последние три периода — если находим ошибки, показываем их и предлагаем уточненные расчеты. Срок передачи обычно 3–5 рабочих дней, за это время не пропускаем ни одного дедлайна. Никаких двойных зарплат: вы просто начинаете работать с нами, а прежний специалист спокойно передает документы.
Да. Если ошибка возникла по нашей вине — неверно применили тариф, пропустили выплату, сдали не в срок — штраф и пени компенсируем мы. Это прописано в договоре. Поэтому у нас двойной контроль: расчет проверяет ведущий бухгалтер, а перед отправкой отчет проходит сверку с ЕНС и контрольные соотношения. За 9 лет работы в Санкт-Петербурге штрафов по нашей вине не было ни у одного клиента.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по 8 (800) 600 07 88 — зададим несколько вопросов о компании и назовем цену. Дальше подписываем договор и соглашение о доступе к данным, обычно это один день. Первый расчет делаем бесплатно: посчитаем взносы за ближайший квартал и покажем, где вы сейчас переплачиваете или недоплачиваете. Дальше работаем по графику — вы просто получаете готовые отчеты и протоколы.
