Постановка бухгалтерского учета — это не про то, чтобы «прибраться в 1С». Это про систему, в которой первичка не теряется, налоги считаются верно, а отчетность уходит в срок без авралов и ночных звонков. В Санкт-Петербурге мы чаще всего беремся за два сценария: компания выросла, и штатный бухгалтер перестал успевать, либо учет годами велся «как получилось» — в Excel, в чужих файлах, силами подрядчика, который исчез вместе с базой. Мы разбираем архив, восстанавливаем хронологию операций, описываем учетную политику и передаем вам работающую систему, а не набор советов.
Цена промедления обычно выше стоимости услуги. Пока учет не выстроен, ошибки копятся: неверно закрытые авансы, потерянные счета-фактуры, НДС, посчитанный на глазок. Дальше — требования пояснений, приостановка операций по счету, доначисления, штрафы и пени. ФНС сопоставляет данные АСК НДС-2, банковских выписок и кассовых чеков автоматически, поэтому расхождения видны почти сразу, а не через три года. Чем раньше вы наведете порядок, тем дешевле это обойдется: восстановление запущенного учета за три года стоит в разы дороже, чем постановка с нуля.
Что входит в услугу «Постановка бухгалтерского учета»
Работаем по понятному плану: сначала диагностика, потом восстановление и настройка. Вы всегда знаете, на каком этапе проект и что получите на выходе. Ниже — полный перечень работ, которые входят в услугу. Ничего «дополнительно за отдельную плату» по ходу проекта не появляется: смета фиксируется в договоре до старта.
- Диагностика учета: смотрим базу 1С, обороты, первичку и сданную отчетность за 12–36 месяцев. Занимает 3 рабочих дня.
- Восстановление первичных документов: собираем акты, накладные, счета-фактуры, восстанавливаем пропущенные операции и закрываем периоды.
- Разработка учетной политики под ваш режим: ОСНО, УСН, совмещение, НДС, импорт, торговля на маркетплейсах, общепит.
- Настройка 1С: план счетов, аналитика, типовые операции, зарплата и кадры, склад, ЭДО, обмен с банком и контрагентами.
- Сверка с налоговой: акт сверки, проверка лицевого счета, соответствие деклараций данным бухгалтерского учета.
- Передача системы: регламент закрытия месяца, инструкция для бухгалтера, 2 часа обучения и 30 дней поддержки после сдачи.
Разберем ваш учет бесплатно — это займет 30 минут Оставить заявку
“За 12 лет практики я убедилась: 80% споров с налоговой — не про жадность, а про беспорядок в документах. Когда учет выстроен, доказывать почти ничего не приходится: цифры говорят сами за себя.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем часы бухгалтера — мы продаем результат: учет, который выдерживает проверку и не разваливается через месяц после сдачи проекта. За время работы в Санкт-Петербурге «Бухсфера» поставила учет более чем 300 компаниям: от кофеен и студий до производств с импортом и двумя юрлицами на разных режимах. Ниже — то, что клиенты отмечают в отзывах чаще всего.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре после бесплатной диагностики. Сумма не меняется, даже если работы окажется больше, чем мы предполагали на старте.
Отвечаем за результат
Работаем по договору с ответственностью за ошибки: если по нашей вине начислят штраф или пени, компенсируем. Все специалисты штатные, опыт от 7 лет.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и предприниматели задают нам на первой же встрече. Если своего вопроса не нашли — позвоните, ответим без скриптов.
Стандартный срок — от 5 рабочих дней до 3 недель. Все зависит от объема. Если нужно описать учетную политику, настроить 1С на чистой базе и запустить документооборот — укладываемся в неделю. Если требуется восстановить первичку за год, разобрать склад и закрыть периоды — это 2–3 недели работы двух специалистов. Точный срок называем после бесплатной диагностики: смотрим базу, документы и обороты, а не гадаем.
Считаем по объему: количество операций и сотрудников, наличие НДС, состояние базы, сколько периодов надо восстанавливать. Ориентир для ООО на УСН — от 30 000 ₽ за постановку с нуля и от 60 000 ₽ за восстановление одного года запущенного учета. Точную смету даем после диагностики и фиксируем в договоре. Первичная консультация бесплатная — звоните 8 (800) 600 07 88.
Ситуация частая, решаемая. Мы получаем доступ к базе через администратора или поставщика 1С, при необходимости снимаем пароль через официальную процедуру, делаем резервную копию и только потом начинаем работать. Заодно проверяем, не осталось ли у бывшего сотрудника доступов к банку и ЭДО — это важнее, чем кажется. Если база утеряна полностью, восстанавливаем учет по банковским выпискам и документам контрагентов.
Нет. Постановка учета — самостоятельная услуга. Мы можем выстроить систему и передать ее вашему штатному бухгалтеру: он получит регламенты, настроенную базу и инструкцию. Многие клиенты так и делают, а к нам обращаются точечно — проверить декларацию перед сдачей или разобрать требование из налоговой. Сопровождение — опция, а не условие.
Меньше, чем вы думаете. На старте — доступ к 1С, банку и ЭДО, а также 1–1,5 часа на встречу, где мы уточняем схему бизнеса и ваши планы. Дальше работаем сами и пишем только по существу: где нужен ваш документ, подпись или решение. Отчет о статусе — раз в неделю, коротко: что сделано, что нашли, что дальше.
Да, это наша обычная практика. Настраиваем раздельный учет при совмещении ОСНО и УСН, ведем НДС по импорту с расчетом таможенных платежей, оформляем возврат НДС, ставим учет для продаж на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете с отчетами агентов и компенсацией логистики. Отдельно настраиваем учет для общепита и производств с незавершенкой.
Идем от банковских выписок и данных контрагентов: запрашиваем у них акты и счета-фактуры, восстанавливаем цепочку операций, формируем недостающие документы. По кассе и авансам сверяемся с отчетами ОФД. Если документ восстановить невозможно, оформляем бухгалтерскую справку и раскрываем допущение в пояснениях — так у проверяющих не остается вопросов без ответа.
Мы. В договоре есть пункт об ответственности: если штраф или пени начислены из-за нашей ошибки, компенсируем их в полном объеме. Поэтому все декларации проходят двойной контроль — исполнитель и главный бухгалтер, а спорные моменты мы фиксируем письменно до сдачи, чтобы у вас был выбор и понятные риски.
Комплект из пяти вещей: рабочую базу 1С с настроенной аналитикой, учетную политику под ваш режим налогообложения, регламент закрытия месяца с ответственными и сроками, сверку с ФНС без расхождений и короткую инструкцию для бухгалтера. Плюс 30 дней поддержки — можно задавать вопросы по системе без доплат.
Основная команда и офис — в Санкт-Петербурге, поэтому встречи и разбор документов возможны лично. Но учет мы ведем дистанционно по всей России: обмен через ЭДО, защищенные каналы и видеосвязь. Для иногородних клиентов процесс ничем не отличается — только вместо курьера с папкой работает сканер и электронная подпись.
С бесплатной диагностики: вы оставляете заявку, мы связываемся в течение рабочего дня, задаем 10–15 вопросов и смотрим базу. Через 1–2 дня вы получаете письменное заключение — что не так в учете, чем это грозит и сколько будет стоить навести порядок. Решение принимаете вы, давить и продавать «пакеты» мы не умеем.
