Оценка главного бухгалтера — это не аудит ради галочки и не формальная проверка. Мы приходим в компанию, разбираем учёт, первичку, отчётность, переписку с налоговой и говорим прямо: где порядок, а где риск на сотни тысяч рублей. Услуга востребована в Санкт-Петербурге у собственников и директоров ООО, когда главбух работает годами, всё «вроде нормально», но проверить его некому — а именно он держит в руках деньги, налоги и вашу личную ответственность. Второй частый случай: бухгалтер ушёл, дела принял новый сотрудник, и нужно быстро понять, что ему досталось в наследство.
Тянуть с этим дорого. ФНС давно не ходит только с выездными проверками: АСК НДС, контрольные соотношения, анализ банковских выписок и зарплатных отчислений работают автоматически. Одна неверная проводка или забытый счёт-фактура превращаются в требования, пени и блокировку расчётного счёта в самый неподходящий момент. Хуже другое: за ошибки в учёте отвечает не бухгалтер, а директор — вплоть до субсидиарной ответственности при банкротстве и статьи 199 УК РФ. Оценка главного бухгалтера стоит от 25 000 рублей, а закрывает риски, которые измеряются миллионами. Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — расскажем, с чего начать.
Что входит в услугу «Оценка главного бухгалтера»
Мы не пишем абстрактных рекомендаций «усилить контроль». За 3–5 рабочих дней вы получаете срез реального состояния учёта: что сделано верно, что переделать, сколько это будет стоить и в какие сроки. Работаем на вашей базе, ничего не ломаем и не мешаем текущему бухгалтеру. Вот что входит в оценку.
- Проверяем учётную политику, план счетов и типовые проводки — смотрим, соответствует ли учёт вашей реальной схеме бизнеса.
- Сверяем обороты по счетам с декларациями и отчётностью: ищем расхождения, которые ФНС видит в первую очередь.
- Разбираем первичку за последние 12 месяцев: договоры, акты, счета-фактуры, УПД, авансовые отчёты, банковские документы.
- Проверяем расчёт налогов: НДС, налог на прибыль или УСН, страховые взносы, НДФЛ, имущественные налоги и льготы.
- Смотрим зарплатный блок: начисления, удержания, выплаты, отпускные, больничные, сроки перечисления НДФЛ и взносов.
- Готовим письменный отчёт с перечнем ошибок, суммой рисков и пошаговым планом исправлений — со сроками и ценой вопроса.
Обсудим, что происходит в вашем учёте, уже сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела, как из-за одной незакрытой счёт-фактуры компания теряла вычет на 1,8 млн рублей. Оценка главного бухгалтера обходится дешевле, чем разбирательство с требованием ФНС, когда счёт уже заблокирован.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге легко потеряться: одни обещают «всё под ключ» за 5 000 рублей, другие присылают отчёт на 80 листах, в котором невозможно найти суть. Мы работаем иначе — говорим человеческим языком, показываем цифры и берём на себя ответственность за результат проверки.
Без воды и страшилок
В отчёте нет трёхсот страниц общих слов. Вы видите конкретные ошибки, суммы рисков и что делать в первую очередь — по каждому пункту есть срок и ответственный.
Практики, а не теоретики
Каждый оценщик — действующий главбух с опытом 10+ лет и несколькими компаниями на сопровождении. Мы знаем, как реально работают инспекции в Санкт-Петербурге, а не как написано в учебнике.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые собственники и директора задают нам чаще всего перед началом проверки.
Аудит — это проверка по федеральным стандартам с официальным заключением, она стоит от 150 000 рублей и идёт неделями. Оценка главного бухгалтера решает другую задачу: собственнику нужно быстро понять, можно ли доверять учёту и человеку, который его ведёт. Мы не выдаём аудиторское заключение — мы даём управленческий разбор: где ошибки, сколько они стоят, что исправить в первую очередь. По глубине это близко к аудиту, по цене и срокам — в разы легче: от 25 000 рублей и 3–5 рабочих дней.
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней. Экспресс-оценка по одному блоку, например только НДС или только зарплата, занимает 1–2 дня. Если у вас несколько юрлиц, большой документооборот или учёт ведётся в двух базах, срок растягивается до 7–10 дней — об этом предупреждаем заранее. Работаем без остановки текущей деятельности: бухгалтер продолжает сдавать отчётность, мы смотрим документы параллельно.
Цена зависит от объёма: количество операций, штат, режим налогообложения, число юрлиц. Базовый вариант для ООО на УСН с оборотом до 50 млн рублей — от 25 000 рублей. Компания на ОСН с НДС и штатом до 30 человек — от 40 000 рублей. Точную сумму называем после короткого разговора: спрашиваем про режим, обороты, количество счетов-фактур в месяц. Скрытых доплат потом не появляется — фиксируем цену в договоре.
Письменный отчёт на 15–25 страниц плюс короткое резюме на одну страницу для директора. Внутри: перечень найденных ошибок с суммами и ссылками на нормы, расчёт налоговых рисков и возможных пеней, план исправлений по приоритетам, список недостающих документов и рекомендации по учётной политике. Отдельно — таблица по кварталам: что сдано, что не сдано, где расхождения с базой ФНС. Резюме можно сразу показать главбуху или новому подрядчику.
И то, и другое — они неразделимы. Смотрим бухгалтерский учёт, налоговые регистры и декларации, сверяем их между собой. Отдельно проверяем, как считаются НДС и налог на прибыль, корректность вычетов, применение пониженных тарифов взносов, льгот и лимитов по УСН. Если видим схему, которая выглядит рискованно — дробление, нетипичные операции, сделки с сомнительными контрагентами, — говорим об этом прямо и объясняем, чем это грозит.
Да, и часто именно там их больше всего. У аутсорсеров один бухгалтер ведёт 10–15 клиентов, и внимание рассеивается. Типичные находки: не сданные вовремя уведомления и заявления, потерянные вычеты по НДС, неправильно посчитанные взносы по договорам ГПХ, задвоенные платежи. Проверяем и качество работы, и условия договора — бывает, что за 8 000 рублей в месяц компания получает только ввод первички без контроля.
Да. Выгружаем базу или запрашиваем доступ на чтение — 1С:Бухгалтерия, ЗУП, «Контур.Бухгалтерия», СБИС, «Моё дело», «Небо». Если учёт ведётся в Excel или на бумаге, тоже разберёмся: запросим оборотно-сальдовые ведомости и карточки счетов. Доступ можно дать на время проверки и закрыть после — работаем по договору с пунктом о конфиденциальности и подписываем NDA, если нужно.
Сначала считаем цену вопроса: сколько налогов недоплачено, какие пени и штрафы грозят, есть ли срок для уточнённой декларации. Дальше предлагаем варианты — от добровольного уточнения и доплаты до защиты позиции, если нарушения спорные. Если нужно, берём исправление на себя: пересдаём отчётность, готовим пояснения в ФНС, сопровождаем камеральную проверку. Отдельно предупреждаем о ситуациях, где лучше не трогать прошлые периоды, и объясняем почему.
Мы не приходим искать виноватого и не пишем доносов. Задача — навести порядок, а не уволить человека. Все замечания сначала обсуждаем с главбухом: часто у спорной операции есть объяснение, которого нет в документах. По нашей практике в половине случаев после разговора остаётся только часть замечаний. Если бухгалтер готов работать по нашему плану — отлично, поможем. Если нет, это тоже вывод, который лучше сделать сейчас, а не после требования из налоговой.
От вас нужны три вещи: доступ к базе, контакт главбуха и 30–40 минут на стартовый разговор плюс столько же на защиту отчёта. Всё остальное делаем сами. Стартовая встреча — по видеосвязи или в вашем офисе в Санкт-Петербурге, как удобнее. По ходу проверки держим связь в мессенджере: если всплывает что-то срочное, пишем сразу, а не ждём финального отчёта. Записаться можно по телефону 8 (800) 600 07 88 или через форму на сайте.
Да, и таким компаниям проверка нужна не реже. На УСН легко потерять право на льготный режим из-за превышения лимита по доходам или численности, а нулёвки часто сдают с ошибками: неправильно оформленные декларации, отсутствие отчётности при фактических операциях, забытые уведомления. Проверим соответствие критериям УСН, корректность доходов и расходов, а также то, что вы не пропустили переход на НДС.
