Бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге — это когда налоги, зарплата и отчётность идут своим ходом, а вы занимаетесь выручкой, наймом и развитием. «Бухсфера» забирает себе всё, что связано с учётом: первичку и банк, книги покупок и продаж, расчёт налогов и взносов, зарплату и расчётные листки, декларации в ФНС, отчётность в СФР и Росстат. Работаем с ООО и ИП на ОСНО, УСН, патенте и НПД, с НДС и без, на импорте и на маркетплейсах. Боль закрывается просто: у предпринимателя нет времени разбираться в сроках и формулировках. А цена ошибки — заблокированный счёт, пени и штраф до 40 % от неуплаченной суммы.
Правила игры меняются быстро: единый налоговый счёт, уведомления по ЕНП, корректировки по НДС, новые лимиты и ставки. Одно пропущенное уведомление — и деньги списываются в счёт не того налога, а на разбор уходит месяц. Если бухгалтерию ведёт «кто-то из своих» или вы сами после рабочего дня, риск растёт каждые три месяца. Проверить себя легко: спросите, когда последний раз сверяли сальдо ЕНС с налоговой. Если ответа нет или он звучит как «наверное, всё нормально», менять что-то лучше до камеральной проверки, а не после.
Что входит в услугу «Бухгалтерское обслуживание»
Ниже — рабочий перечень того, что делает наш бухгалтер каждый месяц. Не «ведение учёта» одной строкой, а конкретные действия: что проверяем, что считаем, что сдаём и какие документы вы получаете на руки. Объём зависит от системы налогообложения, числа операций и сотрудников, поэтому состав работ фиксируем в договоре — без «за это доплатите отдельно».
- Обрабатываем первичку: банк, кассу, авансовые отчёты, акты и УПД, сверяем контрагентов по рискам ФНС
- Считаем налоги и взносы, готовим уведомления по ЕНП так, чтобы платежи уходили в нужный налог, а не в переплату
- Начисляем зарплату, отпускные, больничные и декретные, готовим расчётные листки и отчётность в СФР
- Сдаём декларации в ФНС, отчёты в СФР и Росстат, отвечаем на требования и пояснения по камеральным проверкам
- Раз в квартал делаем сверку с бюджетом и отчёт «сколько начислено и уплачено», подсказываем, где законно сэкономить
- Ведём учёт в вашей 1С или в облаке «Бухсферы», настраиваем ЭДО и держим документы готовыми к проверке
Посчитаем стоимость обслуживания под вашу задачу за 15 минут Оставить заявку
“За 12 лет практики я убедилась: экономия на бухгалтере почти всегда дороже самого бухгалтера. Один штраф по НДС или потерянный вычет перекрывает год обслуживания. Приходите с документами — покажу, где у вас риски прямо сейчас.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Чаще всего к нам приходят после двух историй: разбирательства с налоговой или ухода бухгалтера, который перестал отвечать на звонки. Поэтому работу мы построили так, чтобы у вас всегда был человек, знающий вашу компанию. За каждым договором закреплены главный бухгалтер и заместитель, объём задач и сроки прописаны в договоре, а стоимость не меняется без вашего согласия.
Закреплённый бухгалтер
За вами закреплены главный бухгалтер и его заместитель: отвечают в течение рабочего дня, знают вашу специфику и не пересылают вас между отделами.
Ответственность в договоре
Прописываем сроки и объём работ, а штрафы и пени, начисленные по нашей вине, возмещаем из своего кармана. Для рынка бухуслуг это редкость.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые предприниматели задают чаще всего перед тем, как передать бухгалтерию на аутсорсинг.
Считаем по объёму работы, а не по прайсу «на глаз». Ориентиры: ИП на УСН или патенте без сотрудников — от 5 000 ₽ в месяц, ИП с 1–3 сотрудниками — от 8 000 ₽, ООО на УСН «доходы» — от 12 000 ₽, ООО с НДС, импортом или маркетплейсами — от 25 000 ₽. Нулевая отчётность — от 2 000 ₽ за квартал. Точную цену называем после короткого разговора: смотрим систему налогообложения, число операций и сотрудников. Позвоните на 8 (800) 600 07 88 — расчёт дадим в тот же день.
В тариф входит весь ежемесячный цикл: обработка первички, расчёт налогов, взносов и зарплаты, подготовка и сдача отчётности, уведомления по ЕНП, сверки с бюджетом, ответы на требования ФНС и консультации по текущим вопросам. Отдельно оплачиваются разовые работы: регистрация ООО, восстановление учёта за прошлые годы, подготовка к выездной проверке, судебные споры. Цену называем до начала работы и фиксируем в договоре — сюрпризов в счёте не будет.
Работаем в вашей программе — 1С:Бухгалтерия, «Моё дело», «Контур.Эльба» — или подключаем вас к облачной 1С «Бухсферы» бесплатно. Если учёт вёлся в Excel, ничего страшного: перенесём данные, настроим план счетов и учётную политику под вашу специфику. Электронный документооборот тоже берём на себя: подключаем ЭДО, настраиваем маршруты, чтобы акты и УПД подписывались в пару кликов, а не терялись в почте.
Да, это половина наших клиентов. Схема такая: смотрим базу и отчётность за последние три года, находим расхождения и считаем, чем они грозят. Дальше либо подаём уточнённые декларации, либо идём на сверку с ФНС и снимаем риски до того, как придёт проверка. Восстановление учёта за квартал занимает 3–5 рабочих дней, за год — от двух недель. Стоимость фиксируем заранее, до начала работ.
Если штраф или пени начислены из-за нашей ошибки, мы возмещаем их — это отдельный пункт договора. Чтобы таких ситуаций не возникало, каждый отчёт перед отправкой проверяет главный бухгалтер, а не только исполнитель. Ещё работает внутренний контроль сроков: за 5 дней до дедлайна задача появляется у вас в кабинете, за 2 дня — напоминание, если какие-то документы мы ещё не получили.
После каждой сдачи вы получаете протокол приёма из ФНС или СФР — с датой, номером и отметкой о принятии. Декларации, расчётные листки, акты сверки и первичка хранятся в личном кабинете и в облаке, доступ круглосуточный. Раз в квартал присылаем отчёт по налогам и зарплате: видно, сколько начислено, сколько уплачено и что осталось. Бумажные оригиналы отдаём в офисе или отправляем курьером по запросу.
Да. Ведём ИП на УСН, патенте, НПД и ОСНО, ООО с НДС и без, экспортёров и импортёров. Отдельная сильная тема — маркетплейсы: разбираем агентские отчёты Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета, компенсации, удержания и логистику, восстанавливаем вычеты по НДС и следим, чтобы выручка в отчётности совпадала с данными площадок. На таком разборе обычно находится от 50 000 ₽ в год лишних налогов.
Начинаем с инвентаризации: поднимаем выписки по счёту, восстанавливаем первичку, считаем реальные доходы и расходы, оцениваем, какие декларации нужно подать и что будет с налогами. Дальше варианты: уточнённые декларации, сверка с ФНС, а при крупных суммах — рассрочка или снижение штрафов через суд. Затягивать не стоит: требования и блокировки приходят быстрее, чем кажется, а сроки давности по штрафам вовсе не бесконечны.
Обычный вопрос — ответ в течение рабочего дня. Срочные ситуации (блокировка счёта, требование ФНС, ошибочный платёж) берём в работу сразу. У компании есть закреплённый бухгалтер и заместитель, поэтому вас не переспрашивают об одном и том же дважды. Консультации по текущим налогам входят в тариф. Если нужна не консультация, а схема сделки или оптимизация — считаем отдельно и предупреждаем об этом заранее.
Нет, большинство клиентов мы ни разу не видели лично: работаем через ЭДО, почту и телефон, документы забираем курьером или по электронным каналам. Офис в Санкт-Петербурге есть, приехать можно по договорённости — обсудить год, подготовиться к проверке или просто познакомиться. Договор подписываем онлайн через ЭДО или при встрече, как удобнее вам.
Оставьте заявку или позвоните на 8 (800) 600 07 88. Мы зададим десяток вопросов про систему налогообложения, обороты, сотрудников и текущую ситуацию — этого хватит для расчёта. Если всё подходит, готовим договор и список документов для передачи. Переход обычно занимает 3–7 дней: запросили базу, сверили сальдо, взяли сроки отчётности на контроль. Первый месяц работаем в режиме двойной проверки — так спокойнее и вам, и нам.
