Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге — это когда вашу бухгалтерию ведёт команда «Бухсферы», а вы занимаетесь бизнесом. Мы закрываем весь цикл: первичку, зарплату, налоги, отчётность, переписку с ФНС и фондами. Услуга подходит ООО и ИП на УСН, ОСНО, патенте — от нулёвок до компаний с оборотом в сотни миллионов и штатом 200+ человек. Боль, которую мы снимаем, знакома каждому директору: бухгалтер ушёл в декрет или к конкурентам, отчётность сдана с опозданием, из налоговой пришло требование, а разбираться некогда. С нами у вас всегда есть главный бухгалтер на связи — не фрилансер, который пропадает в отчётный период.
Почему это важно именно сейчас. Работает единый налоговый счёт: деньги списываются в счёт ЕНП по срокам, и если платёжка ушла не туда или сальдо не сошлось — появляется недоимка, пени, а иногда и блокировка счёта. ФНС массово рассылает требования о пояснениях по НДС и по снижению зарплатных налогов, а контроль за дроблением бизнеса только ужесточается. Одна неверная проводка или пропущенный срок — и вы платите пени, штраф 20–40% от неуплаченной суммы, а в худшем случае теряете право на УСН и пересчитываете налоги за год. Штатный бухгалтер в отпуске, на больничном или просто не успевает следить за изменениями. Мы — успеваем: за каждым клиентом закреплён бухгалтер, а за ним — главный.
Что входит в услугу «Аутсорсинг бухгалтерских услуг»
Мы не продаём «часы бухгалтера». Мы закрываем конкретные задачи и отдаём результат: сданную отчётность, посчитанные налоги, порядок в документах. Ниже — стандартный набор. Он расширяется под вашу специфику: розницу, стройку, услуги, общепит, ВЭД, обособленные подразделения.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт в 1С: проводим первичку, сверяем банк, кассу, авансы и расчёты с контрагентами.
- Считаем зарплату, отпускные, больничные, декретные и алименты, готовим 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 в СФР.
- Готовим и сдаём отчётность: НДС, налог на прибыль, УСН, имущество, землю, транспорт — в срок и без опозданий.
- Платим налоги и взносы через ЕНП: формируем уведомления об исчисленных суммах и следим за сальдо ЕНС.
- Отвечаем на требования ФНС, пояснения по НДС, вызовы на комиссии и разблокировку счёта — по доверенности.
- Раз в квартал присылаем директору отчёт: сколько налогов начислено, где можно сэкономить, какие есть риски.
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость бухгалтерии за 15 минут. Получить расчёт
“За 11 лет практики я видела одну и ту же картину: компания экономит 20 тысяч на бухгалтере и теряет 300 тысяч на пенях и штрафах. Мы считаем налоги заранее — до того, как их посчитает ФНС. Вот это и есть настоящая экономия.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы работаем в Санкт-Петербурге больше десяти лет и ведём бухгалтерию у 180+ компаний — от стартапов до производств с оборотом в миллиард рублей. За это время прошли 40+ налоговых проверок и ни одну не проиграли из-за учёта. Нас выбирают не за красивые обещания, а за то, что отчётность сдана вовремя, налоги посчитаны верно, а на письмо из ФНС отвечает человек, который знает вашу фирму, а не случайный сотрудник.
Финансовая ответственность
Пункт о компенсации штрафов и пеней, возникших по нашей вине, прописан в договоре. Если ошиблись мы — платим мы, а не вы.
Бухгалтер, а не колл-центр
За вами закреплён конкретный бухгалтер и главный бухгалтер. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время, а не «в порядке очереди».
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед тем, как передать бухгалтерию на аутсорсинг.
Цена зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и количества операций. Ориентиры для ООО на УСН «доходы» без сотрудников — от 6 000 ₽ в месяц, с 1–5 сотрудниками — от 12 000 ₽, ОСНО с НДС — от 25 000 ₽. Нулевая отчётность — от 3 000 ₽. Точную стоимость называем после бесплатного аудита: смотрим обороты, документооборот, есть ли ВЭД или обособки. Цена фиксируется в договоре и не меняется в течение года — доплаты только за новые задачи, о которых договариваемся заранее.
Полный цикл: приём и проверка первичных документов, ведение учёта в 1С, расчёт зарплаты и взносов, подготовка и сдача всей отчётности, уплата налогов через ЕНП, сверки с ФНС и СФР, ответы на требования и пояснения, участие в комиссиях. Плюс ежеквартальный отчёт для директора и консультации по налогам — без ограничения по количеству звонков. Ведение кадров, воинский учёт и регистрация изменений в ЕГРЮЛ — отдельными блоками.
Посчитайте честно: зарплата бухгалтера в СПб — 80 000–120 000 ₽, плюс страховые взносы 30%, рабочее место, 1С, обучение, отпускные и больничные. Выходит около 1,5 млн ₽ в год. Аутсорсинг для небольшой компании — 12 000–30 000 ₽ в месяц, то есть в 3–5 раз дешевле. Плюс вы не зависите от одного человека: если бухгалтер заболел, его работу подхватывает команда, и отчётность сдаётся в срок.
Нет, бумагу возить не нужно. Мы подключаемся к вашему ЭДО (Диадок, СБИС, Такском) и забираем документы оттуда. Если работаете в облачной 1С — даём доступ, и учёт ведётся прямо в вашей базе: вы в любой момент видите, что происходит. Первичку на бумаге принимаем курьером или через бокс в офисе на Лиговском. Документы храним в электронном архиве, доступ к нему остаётся у вас.
Ответственность прописана в договоре. Если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки — мы их компенсируем. Если из-за того, что вы вовремя не передали документ или дали недостоверные данные — ответственность на вас, но мы всегда сначала предупреждаем о риске и предлагаем решение. За время работы мы выплатили компенсации по 7 случаям — и каждый раз разбирали причину, чтобы это не повторилось.
Да, и это самый частый сценарий. Переход занимает 3–5 рабочих дней: подписываем договор, получаем доступы, забираем базу и документы от прежнего бухгалтера. Если учёт запущен, сначала делаем восстановление: сверяем обороты, пересчитываем налоги, при необходимости сдаём уточнёнки. Отдельно проверяем сальдо ЕНС — чтобы не прилетела недоимка из прошлого периода. Восстановление учёта за год занимает от 2 недель.
После заявки звоним в течение 15 минут в рабочее время, задаём 10–15 вопросов и называем цену. Договор готовим за день, доступы к 1С и ЭДО получаем за 1–2 дня. То есть к работе приступаем в течение 2–3 рабочих дней. Если у вас горит срок сдачи отчётности — берём задачу в приоритет и успеваем, у нас для таких случаев есть отдельный резерв бухгалтеров.
УСН «доходы» и «доходы минус расходы», ОСНО с НДС и без, патент, НПД, ЕСХН, АУСН, совмещение режимов. Ведём ООО, ИП, некоммерческие организации, обособленные подразделения и филиалы. Есть практика по ВЭД с импортом из Китая и Турции, по маркетплейсам, строительству, общепиту, IT с льготными тарифами взносов. Если у вас нетиповая ситуация — скажем сразу, беремся или нет.
Работаем в двух вариантах. Первый — ведём учёт в вашей базе: вы сохраняете полный контроль и историю. Второй — переносим данные в нашу 1С, а вам выдаём доступ на чтение. При переходе делаем выгрузку справочников, остатков, открытых расчётов и переносим без потери данных. Если база «убитая» или велась в Excel — соберём учёт с нуля по первичке. Лицензии покупать заново не нужно.
По нотариальной доверенности: сдаём отчётность, получаем требования, готовим и отправляем пояснения, ходим на комиссии по НДС и зарплате, оспариваем блокировки счёта и незаконные доначисления. Всю переписку ведём мы, вам присылаем результат и короткий комментарий: что спрашивали, что ответили, чем это грозит. Вы не тратите время на очереди в инспекции и звонки инспекторам.
Три шага. Первый — оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Второй — бесплатный аудит: смотрим вашу отчётность, обороты, сальдо ЕНС и говорим, где есть риски и сколько будет стоить ведение. Третий — подписываем договор, получаем доступы и начинаем работать. От заявки до первого проведённого документа обычно проходит не больше недели.
