Кадровый аудит — это проверка того, как в компании оформлены трудовые отношения: договоры, приказы, личные карточки, графики, локальные акты, воинский учёт. Заказывают его в Санкт-Петербурге чаще всего перед проверкой ГИТ, при смене главбуха или кадровика, при массовом найме и перед сделкой, когда покупатель изучает риски. Мы смотрим не отчётность, а живые документы: что подписано, кем, когда и соответствует ли это ТК РФ. На выходе — список нарушений с ценой каждого и понятный план, как их закрыть. Работаем с ООО, ИП с сотрудниками и сетями с обособленными подразделениями.
Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за одно нарушение — до 50 000 ₽ для компании, при повторном — до 100 000 ₽, для директора — до 20 000 ₽. Отдельно штрафуют за непредставление сведений в военкомат и за нарушения по персональным данным. Но дороже всего обходится суд с сотрудником: восстановление на работе, средний заработок за вынужденный прогул, компенсация морального вреда — на практике суммы от 200 000 ₽. Плюс переквалификация ГПД в трудовые договоры с доначислением НДФЛ и взносов. Ошибки всплывают не при подписании, а через год-два — когда исправлять поздно. Аудит заранее стоит в разы дешевле разбирательства.
Что входит в услугу «Кадровый аудит»
Проверяем весь кадровый блок — от трудового договора до журналов инструктажа. Работаем по чек-листу из 120+ пунктов, составленному по требованиям ТК РФ и практике проверок ГИТ. Ничего не нужно готовить заранее: подскажем, какие документы прислать, остальное соберём сами.
- Проверяем трудовые договоры и допсоглашения: условия оплаты, режим работы, место, основания срочности.
- Смотрим личные карточки, приказы по личному составу, журналы ознакомления, графики отпусков и табели.
- Ревизуем обязательные локальные акты: ПВТР, положение об оплате труда, охрану данных, воинский учёт.
- Разбираем договоры ГПД и самозанятых на признаки трудовых отношений и риск переквалификации.
- Проверяем охрану труда: СОУТ, медосмотры, инструктажи, СИЗ, назначение ответственных.
- Готовим отчёт: нарушение — норма ТК — риск в рублях — что сделать и в какой срок.
Обсудим кадровые риски вашей компании сегодня? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: директор уверен, что с кадрами порядок, а в папке — договоры без подписей сотрудников и приказы задним числом. Находим это за три дня и показываем, сколько стоит каждая такая строчка.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы ведём бухгалтерию и кадры в Санкт-Петербурге с 2012 года — торговля, услуги, общепит, производство. Кадровый аудит у нас делают люди, которые каждый день оформляют приёмы, переводы и увольнения, а не только проверяют чужие ошибки. Поэтому в отчёте вы получаете не абстрактные замечания, а готовые формулировки документов и порядок действий. Цену называем до старта и по ходу работы не меняем.
Отчёт с цифрами
В заключении не общие слова, а конкретика: какая норма нарушена, чем это грозит в рублях и что закрыть первым делом. Такой отчёт понятен и главбуху, и собственнику.
Кадровик и налоговик
Аудит ведут главный бухгалтер с 12-летней практикой и кадровый аудитор. Проверяем не только ТК РФ, но и то, как документы выдержат проверку ГИТ и внимание налоговой к ГПД.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом аудита. Если вашего здесь нет — позвоните, разберёмся по вашей ситуации.
Цена зависит от численности и объёма документов. Для компании до 15 человек — от 25 000 ₽, до 50 человек — от 45 000 ₽, дальше считаем индивидуально. В стоимость входит проверка трудовых договоров, приказов, личных карточек, локальных актов, ГПД и воинского учёта, письменный отчёт и разбор с руководителем. Дополнительно оплачивается только выезд в другой регион или восстановление утраченных документов. Точную цифру называем после короткого разговора — обычно достаточно штатного расписания и пары образцов договоров.
Стандартный срок — 5 рабочих дней для компании до 50 сотрудников. Если документы ведутся в электронном виде и доступ открыт сразу, справляемся за 3 дня. При численности 100+ человек или если часть кадров ведёт внешний подрядчик без архива, срок вырастает до 10–14 дней. График согласуем до старта и фиксируем в договоре, тянуть не будем. Если аудит нужен срочно перед проверкой ГИТ, берём задачу в работу в течение суток и делаем экспресс-версию за 2 дня.
Итог работы — отчёт на 15–40 страниц. Внутри таблица нарушений: что не так, какая норма ТК РФ нарушена, штраф или риск в рублях, срок исправления. Отдельным блоком — шаблоны недостающих документов: приказы, допсоглашения, положения, журналы. Плюс план-график: что закрыть на этой неделе, что можно спокойно сделать в течение месяца. Проводим встречу с руководителем и главбухом, отвечаем на вопросы. Ничего дополнительно покупать не нужно — отчёт самодостаточный, по нему можно работать сразу.
Офис в Санкт-Петербурге, здесь мы работаем чаще всего: приезжаем к вам или забираем документы курьером. Но география не ограничена — с компаниями из Москвы, Ленобласти и других регионов работаем удалённо, документы принимаем по защищённому каналу или через ЭДО. Для дистанционного аудита нужен скан-пакет: договоры, приказы, локальные акты, штатное расписание. На цену формат не влияет, разница только в сроке — удалённо обычно на день быстрее.
Инспектор приходит с проверкой и фиксирует нарушения, а мы приходим до него и помогаем их убрать. Мы не выдаём предписаний и не штрафуем — наоборот, показываем слабые места и даём формулировки, которые инспекция принимает без вопросов. Отчёт никуда сдавать не нужно, он для внутреннего пользования. Ещё одно отличие: мы смотрим шире ГИТ — оцениваем риски по ГПД и самозанятым, воинскому учёту и персональным данным, куда инспекция по труду обычно не заглядывает.
Если сотрудников нет и вы не привлекаете людей по ГПД, кадровый аудит не нужен — проверять просто нечего. Другое дело, когда есть хотя бы один работник или вы регулярно оформляете подряды с физлицами. Тогда стоит проверить договоры и убедиться, что ГПД не выглядит как трудовой: налоговая переквалифицирует такие соглашения и доначислит НДФЛ, взносы и штрафы. Для микробизнеса делаем короткую проверку за 1–2 дня и от 12 000 ₽.
Как удобнее вам. Многие клиенты забирают отчёт и исправляют всё своими силами — в заключении есть шаблоны и пошаговый план. Если времени нет, берём исправление на себя: восстанавливаем приказы и личные карточки, приводим договоры в порядок, дописываем локальные акты, настраиваем воинский учёт. Это отдельная услуга, стоимость считаем после аудита — обычно от 15 000 ₽ в месяц или разово по объёму. Часть нарушений закрывается безболезненно, часть требует аккуратных формулировок — тут важно не сделать хуже.
Штрафы реальны, но дело не только в них. По ст. 5.27 КоАП РФ компания платит до 50 000 ₽ за нарушение, при повторном — до 100 000 ₽, директор — до 20 000 ₽. Отдельные штрафы идут за непредставление сведений в военкомат и за нарушения по персональным данным. Но дороже всего обходится суд с сотрудником: восстановление на работе, средний заработок за вынужденный прогул, компенсация морального вреда. Один такой спор перекрывает стоимость аудита многократно.
Нет, отдельного уведомления не требуется: мы работаем с документами, а не с людьми, персональные данные обрабатываем по договору и в рамках закона. При необходимости подписываем соглашение о конфиденциальности. Кадровика и главбуха обычно ставим в известность — с ними проще собрать документы, и они же потом исправляют замечания. Сотрудников подключаем только при восстановлении утерянных подписей, когда договор есть, а подпись работника отсутствует. Всё остальное делается без остановки работы компании.
Да, для Санкт-Петербурга это частая история: головной офис здесь, точки — в Ленобласти или других регионах. Проверяем, как оформлены переводы и совместительство, есть ли допсоглашения об удалённой работе, соблюдены ли требования по СОУТ и медосмотрам на местах. Отдельно смотрим, не путаются ли документы между подразделениями и правильно ли ведётся воинский учёт, если он обязателен для филиала. По филиалам делаем отдельный блок в отчёте с разбивкой по адресам.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — зададим несколько вопросов о численности, структуре и том, что беспокоит. Дальше присылаем короткий список документов и договор, называем точную цену и срок. Передать документы можно лично, курьером или в электронном виде — как удобнее. Предоплата 50%, остаток после сдачи отчёта. Первые выводы по самым опасным местам показываем уже на третий день, чтобы вы успели отреагировать.
