Инициативный аудит — это проверка, которую вы заказываете сами, а не по требованию закона. Обычно к ней приходят, когда директор чувствует: цифры в отчётности и в реальной жизни расходятся, а главбух на прямые вопросы отвечает уклончиво. В Санкт-Петербурге мы проводим такие проверки для ООО на ОСНО и УСН — торговля, производство, услуги, стройка, IT. Задача не «поймать за руку», а показать, где бизнес теряет деньги: завышенные налоги, штрафы, кассовые разрывы, безнадёжная дебиторка. Работаем по договору и NDA, доступ к документам есть только у аудиторской группы.
Ошибка в учёте почти никогда не остаётся локальной. Неверно принятый к вычету НДС тянет за собой доначисление, пени и штраф — до 20% от суммы, а при доказанном умысле до 40%. Дебиторка старше трёх лет превращается в долг, который уже нельзя списать в расходы. А ещё есть ст. 54.1 НК РФ, из-за которой ФНС всё чаще снимает расходы по сделкам с «техническими» контрагентами. Чем раньше вы увидите свою карту рисков, тем дешевле исправление: уточнённую декларацию можно сдать добровольно, а выездная проверка приходит без предупреждения и заканчивается актом.
Что входит в услугу «Инициативный аудит»
Мы не просто листаем документы — мы ищем деньги и риски. Проверка строится под ваш бизнес: сначала смотрим налоговую нагрузку и отчётность, потом уходим в первичку и договоры. Каждый пункт заканчивается выводом: что нарушено, сколько это стоит в рублях и как исправить без потерь.
- Экспресс-проверка за 3 дня: оборотка, декларации, налоговая нагрузка — называем зоны риска сразу
- Глубокая проверка учёта за 5–10 рабочих дней: первичка, счета-фактуры, касса, авансовые отчёты, зарплата, склад
- Налоговый аудит: НДС, налог на прибыль, УСН, страховые взносы, проверка вычетов и расходов по ст. 54.1 НК РФ
- Ревизия договоров с крупными контрагентами: ищем признаки технических компаний и дробления бизнеса
- Инвентаризация расчётов: дебиторка, кредиторка, подотчётные суммы, сроки исковой давности
- Письменный отчёт на 15–40 страниц и план исправлений с суммами доначислений и сроками
Проверим риски вашего учёта — начнём с бесплатного разбора? Оставить заявку
“За 12 лет практики я редко видела бизнес, где всё идеально. Чаще находим не «схемы», а бытовые вещи: неверно закрытый НДС по авансам, непринятые расходы, забытую дебиторку. Исправить это в разы дешевле, чем ждать выездную.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы аудируем не «в общем», а под конкретную задачу: перед проверкой ИФНС, перед сделкой, перед сменой главбуха или просто чтобы понять реальное состояние учёта. Отчёт пишем так, чтобы его понял директор без бухгалтерского образования — с суммами, сроками и порядком действий.
Практики, не теоретики
Аудиторы с аттестатами, которые сами сдают отчётность и проходят проверки ФНС. Никаких студентов и удалённых помощников.
Фиксированная смета
Стоимость называем до подписания договора и не меняем по ходу работы: сюрпризов в счёте не будет, доплат «за сложность» тоже.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед началом проверки. Если вашего вопроса нет — позвоните, разберёмся.
Цена зависит от объёма. Экспресс-проверка по оборотке и декларациям — от 25 000 ₽ и 3 рабочих дней. Полный аудит с первичкой и налогами — от 60 000 ₽; для компании с оборотом до 50 млн ₽ и одной-двумя системами налогообложения обычно выходит 60 000–120 000 ₽. Точную смету считаем после короткого разговора и просмотра оборотно-сальдовой ведомости — это бесплатно и ни к чему не обязывает.
Экспресс-аудит — 3 рабочих дня: за это время смотрим отчётность, налоговую нагрузку и самые дорогие риски. Полная проверка за год у компании с оборотом до 100 млн ₽ занимает 5–10 рабочих дней. Если юрлиц несколько, есть обособленные подразделения или экспорт, срок растягивается до 3–4 недель. График согласуем заранее и фиксируем в договоре, чтобы вы понимали, когда получите отчёт.
Обязательный аудит проводят потому, что этого требует закон: по выручке, по организационной форме или по виду деятельности. Инициативный заказывает сам собственник или директор — добровольно. Поэтому и фокус другой: не формальное заключение по РСБУ, а разбор конкретных рисков — завышенные налоги, спорные вычеты, дыры в учёте, лишние расходы. Отчёт получаете только вы, третьим лицам мы его не передаём.
Нет. Инициативный аудит — гражданско-правовая услуга, а не контрольное мероприятие. Сообщать в ФНС о результатах мы не обязаны, отчёт остаётся внутри компании и защищён договором о конфиденциальности. Если по итогам найдём недоплату, решение об уточнённой декларации принимаете вы. Часто выгоднее доплатить налог и пени самому, чем ждать выездной проверки, штрафа и обеспечительных мер по счетам.
Письменный отчёт на 15–40 страниц: описание ошибок со ссылками на нормы, суммы возможных доначислений и переплат, оценку налоговых рисков по каждой проблемной сделке. Плюс пошаговый план: что восстановить, какие декларации уточнить, в какой срок. Отдельно проводим итоговую встречу с директором и главбухом, разбираем отчёт по пунктам и отвечаем на вопросы. Отчёт остаётся у вас и при смене бухгалтера, и при проверке.
Особенно нужно. На УСН многие уверены, что проверять нечего, а потом получают доначисления по дроблению бизнеса, неприменению ККТ или расходам без подтверждающих документов. Лимиты и условия по УСН менялись, часть компаний потеряла право на пониженные тарифы взносов и узнала об этом уже из требования ФНС. Аудит покажет, тянет ли ваша структура на дробление и правильно ли считаются лимиты.
Нет. Мы работаем параллельно: запрашиваем документы списком, забираем выгрузку из 1С, остальное смотрим удалённо или у вас в офисе. Бухгалтер продолжает закрывать месяц и сдавать отчётность. Единственное, о чём просим, — выделить человека на 1–2 часа в день для уточняющих вопросов. Обычно это ускоряет проверку примерно вдвое и снимает половину письменных запросов.
Сначала считаем сумму и сроки. По большинству ситуаций безопаснее сдать уточнённые декларации и доплатить налог с пенями: штрафа тогда не будет вовсе, а недоимку вы закроете до того, как её увидит инспекция. Если сумма критична, разбираем варианты — уточнение за отдельные периоды, корректировка учёта без пересдачи, подготовка обоснованных пояснений. Помогаем собрать уточнёнки и сопровождаем ответ на требование ФНС.
Да. Аудит — это диагностика, а исправления заказываются отдельно: команда приведёт учёт в порядок, восстановит первичку, пересчитает налоги и сдаст уточнённые декларации. Если своего бухгалтера нет или к нему нет доверия, берём учёт на сопровождение. Тогда проверка плавно переходит в постоянное обслуживание, и вы не платите дважды за одну и ту же работу.
Минимальный набор: устав, оборотно-сальдовая ведомость, декларации и отчёты за проверяемый период, выгрузка из 1С. Этого хватит для экспресс-аудита. Для полной проверки добавим договоры с крупными контрагентами, счета-фактуры, кассовые документы, авансовые отчёты, штатное расписание и расчёты по зарплате. Если часть документов утеряна — не страшно: восстановление тоже входит в работу.
Да, дистанционно. База у нас в Санкт-Петербурге, но проверяем ООО по всей России: обмен документами через защищённый канал, созвоны в согласованное время, отчёт в электронном виде с подписью. Для Москвы и Ленинградской области при необходимости приезжаем в офис. По телефону 8 (800) 600 07 88 можно задать вопрос по вашему случаю — ответим бесплатно и без навязывания услуги.
