Аудит учредительных документов и корпоративных процедур — это проверка того, как юридически «собран» ваш бизнес: устав, решение об учреждении, протоколы собраний, сделки с долями, полномочия директора, крупные сделки и сделки с заинтересованностью. Мы проводим такую проверку для предпринимателей и директоров ООО в Санкт-Петербурге — перед продажей бизнеса, входом инвестора, сменой директора, открытием кредитной линии или просто потому, что бумаги не пересматривали с момента регистрации. Боль обычно одна: компания работает годами, а документы остались в версии «как сдали в налоговую в 2016-м». Один неверный протокол — и сделка не пройдёт регистрацию, банк не одобрит счёт, а покупатель бизнеса срежет цену вдвое.
Ошибки в корпоративных документах редко бьют сразу — они ждут своего момента. Сделку с долей признают недействительной из-за отсутствия нотариального согласия супруга. Банк отказывает в кредите, потому что в уставе нет нужного вида деятельности. Налоговая вносит запись о недостоверности сведений о директоре — и по счетам компании идут отказы в операциях. Спор с партнёром выигрывает тот, у кого на руках правильно оформленные решения, а не переписка в мессенджере. Проверка занимает 3-5 рабочих дней, стоит несопоставимо меньше последствий и даёт точный список: что исправить, в каком порядке, какие документы подготовить и когда провести собрание. Оставить заявку можно на сайте или по телефону 8 (800) 600 07 88.
Что входит в услугу «Аудит учредительных документов и корпоративных процедур»
Работаем по чек-листу из 40+ пунктов, а не «посмотреть устав одним глазом». Проверяем документы на соответствие ГК РФ, закону об ООО, требованиям ФНС и банков, сверяем с данными ЕГРЮЛ и показываем, где именно компания уязвима. По итогам вы получаете не общие слова, а конкретный план действий с приоритетами.
- Проверка устава и изменений: сроки полномочий директора, компетенция собрания, порядок сделок, виды деятельности
- Сверка состава участников, размеров и оплаты долей по документам с актуальной выпиской из ЕГРЮЛ
- Аудит протоколов и решений: кворум, порядок голосования, нотариальное удостоверение, соблюдение сроков
- Проверка крупных сделок и сделок с заинтересованностью: одобрены ли они в установленном порядке
- Анализ полномочий директора и доверенностей: лимиты, передоверие, риски оспаривания подписанных договоров
- Итоговый отчёт: перечень нарушений, оценка рисков по каждому, пошаговый план исправления и шаблоны документов
Разберём ваши документы и скажем, что исправить в первую очередь? Получить консультацию
“За 12 лет практики я почти не встречала ООО, где корпоративные документы были бы в идеале. Типовая история: директор сменился в 2019-м, а протокол так и не оформили. Такие вещи всплывают в самый неудобный момент — на сделке или в суде.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не пишем отчёты «для галочки». Каждый пункт проверки привязан к реальному риску: оспаривание сделки, отказ банка, запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, налоговые претензии к директору. Вы получаете документ, с которым можно идти в работу, а не абстрактные рекомендации. И рядом есть бухгалтеры, юристы и кадровики — исправления можно закрыть в одном месте.
Срок 3-5 дней
Стандартная проверка занимает 3-5 рабочих дней с момента получения документов. Срочный аудит под сделку делаем за 1-2 дня, если нужен дедлайн.
Практики, не теоретики
Проверку ведут аудиторы и корпоративные юристы с опытом в ООО, а не стажёры по шаблону. Спорные ситуации разбираем с учётом свежей судебной практики.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и собственники ООО перед началом проверки. Если вашего здесь нет — позвоните, разберёмся.
Стоимость зависит от объёма: количество участников, число изменений в уставе, сколько протоколов и сделок нужно проверить. Базовая проверка для ООО с одним учредителем и без сложной истории — от 15 000 рублей. Для компании с несколькими участниками, сделками с долями и крупными договорами — от 35 000 рублей. Точную цену называем после короткого разговора и просмотра списка документов, до начала работы. Скрытых доплат за «ещё один протокол» у нас нет.
Стандартный срок — 3-5 рабочих дней с момента, когда вы передали документы. Если у компании простая структура и есть электронные копии всех решений, справляемся за 2-3 дня. Срочный аудит под сделку или кредит делаем за 1-2 дня — предупредите об этом сразу, мы поставим задачу в приоритет. Если документов нет вообще (например, протоколы не оформлялись), срок увеличивается, потому что часть бумаг нужно восстанавливать.
Итоговый отчёт: перечень найденных нарушений и расхождений, оценка риска по каждому пункту (высокий, средний, низкий), ссылки на нормы закона и судебную практику. Дальше — пошаговый план исправлений с указанием очерёдности: что делать немедленно, что можно отложить, что вообще не требует действий. Плюс шаблоны недостающих документов: протоколы, решения, уведомления, доверенности. Отчёт передаём в PDF и в редактируемом формате.
Да, дистанционный формат у нас основной. Вы присылаете сканы или фото документов через защищённый канал, мы проверяем и проводим разбор по видеосвязи. Для клиентов в Санкт-Петербурге возможен визит аудитора в офис — например, если нужно посмотреть оригиналы или забрать документы из архива. Личная встреча не влияет на цену, выбирайте тот вариант, который удобнее.
Как раз в таких компаниях ошибки встречаются чаще всего: собственник считает, что оформлять решения не нужно, и годами подписывает договоры без одобрения. А потом выясняется, что директор вышел за лимиты, срок полномочий истёк, а устав не соответствует закону об ООО. Даже минимальная проверка за пару дней покажет, есть ли у вас такие разрывы. Часто достаточно короткого аудита, чтобы закрыть вопрос.
Составляем план исправления и, если нужно, берём работу на себя: готовим протоколы с правильной повесткой, оформляем изменения в устав, подаём документы в налоговую по форме Р13014, восстанавливаем пропущенные решения. Нотариальное удостоверение решений организуем тоже. По срокам: типовой пакет исправлений закрывается за 1-3 недели. Если ошибка связана с уже совершённой сделкой, оцениваем риски её оспаривания и предлагаем варианты защиты.
Если устав утверждён до 2009 года и с тех пор не менялся, он почти наверняка содержит нормы, которые уже не действуют. Формально компания работает, но при сделках, смене участников или проверке это создаёт проблемы. В отчёте мы отдельно отмечаем такие уставы и даём новую редакцию с учётом актуальных требований ГК РФ и закона об ООО. Подача изменений — через нотариуса и налоговую.
Да, это одна из ключевых частей аудита. Смотрим, как оформлялись вход и выход участников, соблюдалось ли преимущественное право покупки, было ли нотариальное удостоверение, оплачены ли доли. По крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью проверяем, есть ли решение об одобрении и правильно ли определена сумма сделки. Отсутствие одобрения — прямой путь к оспариванию договора, поэтому такие пункты ставим в отчёте первыми.
Да, и это самый частый повод для обращения. Покупатель или инвестор всё равно будет проверять компанию, поэтому выгоднее найти проблемы первыми и закрыть их до переговоров. Мы готовим отчёт, который можно показать второй стороне, и помогаем устранить замечания до due diligence. На практике это сохраняет и цену сделки, и нервы: вместо торга «минус 30% за риск» вы обсуждаете конкретные выполненные пункты.
Основной профиль — ООО, включая компании с несколькими участниками, с иностранным участием и с нестандартной структурой управления. Также проверяем учредительные документы АО, некоммерческих организаций и ИП, если речь идёт о документах, влияющих на сделки и управление. Для групп компаний делаем сводный аудит: видно, где дочерние структуры рассинхронизированы с материнской и какие решения нужно принять на уровне всей группы.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Мы зададим несколько вопросов о структуре компании и пришлём список документов: устав со всеми изменениями, выписка из ЕГРЮЛ, решения и протоколы, договоры по сделкам с долями, доверенности, приказы о назначении директора. Сканы подойдут, оригиналы понадобятся только если возникнут сомнения. После получения документов называем точную цену и срок, дальше — работа.
