Аудит учетной политики — это не формальная проверка ради галочки, а способ понять, как на самом деле устроен учёт в компании. Мы в «Бухсфере» проводим такой аудит для ООО в Санкт-Петербурге: смотрим, какие способы учета вы закрепили в приказе, как их применяете в 1С, совпадают ли данные бухгалтерского и налогового учета. Чаще всего заказывают, когда директор подозревает, что бухгалтер ведет учет «по старинке», после смены главбуха, перед проверкой ФНС или при выходе на новый оборот. Боль: учетная политика есть, но она не работает — в ней старые ПБУ, нет ФСБУ, не прописаны резервы, лимиты, документооборот. В итоге компания переплачивает налоги или, наоборот, создает риск доначислений.
Почему это важно именно сейчас. С 2024–2025 годов ФНС всё активнее сопоставляет данные бухотчетности, ЕНС, 6-НДФЛ, РСВ и банковских потоков. Если учетная политика не соответствует ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022, 25/2018 или НК РФ, инспекция может снять расходы, отказать в вычетах НДС, пересчитать налог на прибыль или УСН. Ошибка в учётной политике — это не только штраф по ст. 120 НК РФ (до 40 000 ₽ или 20% от неуплаченного налога), но и пени, выездная проверка, блокировка счета. Бездействие тоже опасно: старые формулировки не спасают, если фактический учёт ведётся иначе. Аудит помогает увидеть слабые места до того, как их найдёт налоговая, и спокойно подготовить изменения.
Что входит в услугу «Аудит учетной политики»
Мы не просто читаем приказ об учетной политике. Мы проверяем, как он применяется: сверяем положения с реальными проводками, договорами, первичкой и отчетами. В работу входит бухгалтерский, налоговый учёт и документооборот. По итогам вы получаете отчёт с перечнем несоответствий, оценкой рисков и рекомендациями. Если нужно, поможем переписать учетную политику под вашу деятельность.
- Проверяем приказ об учетной политике на соответствие ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022, 25/2018 и НК РФ.
- Сверяем способы учета с фактическими проводками в 1С, договорами и первичными документами.
- Анализируем налоговые регистры, лимиты, резервы, оценочные обязательства и график инвентаризации.
- Проверяем документооборот: кто, что и в какой срок передает бухгалтерии, есть ли разрывы.
- Выявляем налоговые риски по НДС, налогу на прибыль, УСН, зарплатным налогам и взносам.
- Готовим отчет с рекомендациями и пошаговый план корректировок учетной политики.
Обсудим вашу учетную политику и риски сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела сотни учетных политик, которые существуют отдельно от учета. Директор уверен, что всё в порядке, а в 1С — другие методы, резервы не создаются, ФСБУ не применяются. Аудит снимает эту иллюзию за несколько дней.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы аудита. Наша задача — дать понятную картину: где учетная политика работает, где создает риск и что исправить в первую очередь. Работаем с ООО в Санкт-Петербурге и по всей России, знаем требования ФНС и практику проверок. Говорим на языке директора: без сложных терминов, с цифрами и сроками. Если нужно, берем на себя не только аудит, но и дальнейшее ведение учета.
Практики, не теоретики
Аудит проводят действующие главбухи и налоговые консультанты. Они каждый день ведут учет в 1С, проходят проверки ФНС и знают, где инспекция ищет риски.
Отчет с цифрами и сроками
Вы получаете не общие рекомендации, а перечень нарушений, оценку риска в рублях, срок устранения и готовые формулировки для новой учетной политики.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед аудитом учетной политики. Если не нашли свой — позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88.
Обычно 3–10 рабочих дней. Срок зависит от масштаба: для ООО на УСН с оборотом до 50 млн ₽ и 1–2 видами деятельности хватает 3–5 дней. Если есть ОСНО, экспорт, аренда, лизинг, обособленные подразделения или несколько юрлиц, закладывайте 7–10 дней. Срочный аудит — за 48 часов, но с ограничением по глубине проверки. Точный срок называем после короткого интервью и просмотра учетной политики.
Стоимость зависит от объема: для небольшого ООО на УСН — от 25 000 ₽, для компании на ОСНО с несколькими участками — от 45 000 ₽. В цену входит проверка бухгалтерского и налогового учета, отчет, рекомендации и экспресс-аудит текущей учетной политики. Если после аудита заказываете у нас разработку новой политики, стоимость аудита засчитываем в счет услуги. Точную смету даем до начала работ.
Риск доначислений. Например, если не применяете ФСБУ 5/2019 по запасам, ФНС может снять расходы или пересчитать себестоимость. Штраф по ст. 120 НК РФ — 10 000 ₽ за нарушение правил учета, 30 000 ₽ если есть занижение налоговой базы, до 40 000 ₽ при повторном нарушении. Плюс пени и возможная блокировка счета. На практике дешевле провести аудит, чем потом спорить с инспекцией.
Аудит учетной политики — это точечная проверка: мы смотрим приказ, приложения, график документооборота и то, как положения применяются в учете. Но по ходу сверяем проводки, регистры, договоры, первичку. Если видим более широкие риски — по НДС, прибыли, зарплате — включаем их в отчет отдельным блоком. Это не полноценный обязательный аудит, но он помогает увидеть систему в целом.
Да, это ускоряет работу. Мы можем смотреть базу удаленно через удаленное подключение или выгрузку. Если доступ дать невозможно, работаем по регистрам, отчетам и сканам первички. В любом случае подписываем соглашение о конфиденциальности. Доступ к 1С не означает, что мы что-то меняем — только смотрим и фиксируем несоответствия. Правки вносит ваш бухгалтер после согласования.
Минимальный пакет: приказ об учетной политике с приложениями, график документооборота, бухгалтерская отчетность за последний год, налоговые декларации, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета. Если есть ОС, аренда, лизинг, резервы — договоры и акты. Не нужно готовить всё идеально: мы сами скажем, что запросить дополнительно. Обычно стартуем в день получения доступа.
Основные клиенты — в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, но аудит учетной политики делаем по всей России удаленно. Документы передаете через защищенный канал или облако, созвоны — в удобное время. Если нужна личная встреча, приезжаем в офис в Санкт-Петербурге. Для иногородних компаний условия такие же: сроки, стоимость и состав работ не меняются.
Работает команда: главный бухгалтер с опытом 12+ лет, налоговый консультант и методолог по ФСБУ. Они не просто знают нормативку, а ведут учет в 1С и проходят проверки ФНС. Перед выдачей отчета проводим внутреннюю сверку: каждое замечание должно подтверждаться документом или нормой. Вы получаете заключение, которое можно показывать директору, инвестору или банку.
Отчет на 15–40 страниц: описание проверенных участков, перечень несоответствий со ссылками на ФСБУ и НК РФ, оценка налогового риска в рублях, рекомендации и пошаговый план корректировок. Отдельно — проект новой учетной политики, если заказываете разработку. Всё в формате Word и PDF, с приложениями по спорным операциям. Этого достаточно, чтобы бухгалтер внес правки без нас.
Да, это одна из частых причин заказа. Мы проверяем, какие методы учета заявлены и как они подтверждаются первичкой. Если инспекция придет, у вас будет логика: почему выбрали этот способ, где он прописан, как применяется. Это снижает риск доначислений. Но важно провести аудит заранее — за 2–3 месяца до предполагаемой проверки, чтобы успеть исправить документы и учет.
Да. Мы разделяем бухгалтерский и налоговый блоки. Если интересует только налоговая политика, проверяем способы признания доходов и расходов, резервы, лимиты, учет ОС и НМА, амортизационную премию, перенос убытков. Стоимость такого аудита — от 20 000 ₽, срок — от 2 дней. По результатам даем рекомендации, как снизить налог законно и не попасть на штрафы.
